آیا می دانید تنخواه گردان حسابداری چیست؟ شرکت ها برای پرداخت هزینه‌های جزئی خود درآمد‌های بدست آمده را خرج نمی نمایند! بلکه در هر ماه یا هر دوره مالی مبلغی را برای هزینه‌های جزئی خود درنظر می گیرند، که تنخواه یا تنخواه گردان نامیده می شود.

در این مقاله به بررسی تنخواه گردان حسابداری چیست؟ ، معرفی تنخواه، بررسی انواع تنخواه گردان، نحوه ثبت سند تنخواه گردان در حسابداری، نحوه ثبت تنخواه، تنخواه گردان و سند تنخواه گردان در نرم‌افزار فرداد می پردازیم.

خواندن مقاله تنخواه گردان را به چه کسانی پیشنهاد می کنیم؟

مدیران کسب و کارها
مدیران مالی شرکت ها
حسابداران مالی
افرادی که به عنوان تنخواه دار مشغول فعالیت هستند.

تنخواه چیست

اکثر شرکت ها برای هزینه‌های نقدی شرکت که امکان پرداخت آن ها با استفاده از چک و یا به صورت غیر نقدی وجود ندارد درنظر می گیرند. از تنخواه برای منافع شرکت استفاده شده و هر وجهی که به صورت نقدی از تنخواه شرکت پرداخت می شود، باید دارای اسناد و مدارکی باشد که دقیقا مشخص شود چه مقدار وجه برای دریافت چه نوع محصولات یا خدمات پرداخت شده است. مبلغ کلی تنخواه در یکی از حساب‌های ثبت شده در حسابداری شرکتی قرار می گیرد.

اسناد مربوط به تنخواه پس از امضاء توسط مدیر مالی و مدیر عامل شرکت، باید در دفتر بایگانی شرکت و در حساب تنخواه ثبت شوند.

تنخواه در تنخواه گردان حسابداری

تنخواه چیست

تنخواه گردان در حسابداری چیست؟

تنخواه گردانی در حسابداری مجموعه عملیاتی می باشد که تنخواه گردان حسابداری با استفاده از تنخواه انجام می دهد. تنخواه گردان به فردی گفته می شود که مبلغ مشخصی تحت عنوان تنخواه در اختیار او قرار داده شده است. تنخواه گردان حسابداری باید به قوانین پایبند بوده و بتواند از منبعی که به عنوان تنخواه در اختیار وی قرار داده شده است، در جهت منافع شرکت و امور مالی شرکت انجام شود.

نکته مهم

تنخواه گردانی شغلی بسیار حساس و مهم می باشد و فردی که برای تنخواه گردانی انتخاب می شود باید درستکار و صادق باشد.

تنخواه دار کیست؟

اغلب اوقات در شرکت ها یک فرد به عنوان تنخواه دار انتخاب می شود. سپس مبلغی در اختیار تنخواه دار قرار داده می شود که هزینه‌های جاری مورد نظر از قبل مشخص شده را با استفاده از تنخواه انجام دهد.

تنخواه دار باید پس از پرداخت هزینه‌های از قبل مشخص شده، لیست هزینه‌های صرف شده و مدارک آن ها را به واحد حسابداری شرکت خود ارائه دهد. سپس هنگامی که حسابداری لیست هزینه‌های تنخواه دار را تایید نماید، برای سایر هزینه‌های شرکت، حساب تنخواه مجددا شارژ می شود.

وظایف تنخواه دار

تنخواه گردان حسابداری دارای وظایفی می باشد که ازجمله این وظایف عبارتند از:

  • برخورداری از تسلط کافی به آیین نامه تنخواه گردان
  • تحویل لیست هزینه ها در زمان مشخص شده به واحد حسابداری
  • انجام هزینه‌های عمومی و هزینه‌های عمرانی در پروژه ها مطابق دستورالعمل هایی که به وی ارائه شده است.
  • دریافت مدارک و فاکتور‌های رسمی از فروشنگان بابت هزینه هایی که با استفاد از تنخواه برای شرکت انجام شده است.
  • داشتن نظم در تنظیم لیست‌های تنخواه گردان
  • دریافت وجه تنخواه گردان و تحویل رسید‌های مورد نیاز
  • و …..
وظایف تنخواه گردان

تنخواه گردان در حال ثبت هزینه ها

انواع تنخواه گردان حسابداری

تنخواه گردان حسابداری دارای چند نوع می باشد ، که ادامه به معرفی هر یک از انواع تنخواه گردان‌های حسابداری می پردازیم.

تنخواه گردان پرداخت

بر اساس ماده 27 قانون محاسبات عمومی، ذیحساب دستگاه اجرایی وجوهی را برای هزینه‌های ضروری از محل تنخواه حسابداری به کارپرداز یا عامل ذیحساب ارائه می دهد. البته در پایان سال مالی ذیحساب باید مانده این تنخواه را باز گرداند. این تنخواه ، تنخواه گردان پرداخت نام دارد.

انواع تنخواه گردان حسابداری

انواع تنخواه گردان حسابداری

تنخواه‌گردان حسابداری

بر اساس ماده 26 قانون محاسبات عمومی، خزانه معین استان مبلغی را از محل تنخواه گردان استان به منظور صرف هزینه‌های ضروری دستگاه‌های اجرایی، به صورت غیر قطعی در اختیار دستگاه‌های اجرایی قرار می دهد.

تنخواه گردان استان

بر اساس ماده 25 قانون محاسبات عمومی، تنخواهی که خزانه داری کل، از تنخواه خزانه در حساب هزینه هر استان به منظور نیاز‌های ضروری استان ها واریز می کند، تنخواه گردان استان نام می گیرد.

تنخواه گردان خزانه

براساس ماده 24 قانون محاسبات عمومی، بانک مرکزی از محل اعتبارات مصوب برای هزینه‌های مورد نیاز دستگاه‌های اجرایی در ابتدای سال تنخواه مورد نیاز را در اختیار خزانه داری کل قرار می دهد.

مراحل و نحوه ثبت سند تنخواه در حسابداری

برای ثبت سند تنخواه، ابتدا در بخش صورت خلاصه تنخواه اطلاعات مربوط به تنخواه وارد اسناد مورد نظر پیوست می‌شوند. سپس می توان در بخش اسناد حسابداری، اسناد مرتبط با تنخواه را در بررسی ، در صورت لزوم ویرایش و در نهایت اسناد را تایید و ثبت نمود.

مراحل ثبت سند حسابداری تنخواه گردان

در نرم افزار فرداد، اسناد مربوط به تنخواه پس از ثبت در بخش صورت خلاصه تنخواه ، در بخش اسناد مرتبط با ماژول دریافت و پرداخت ثبت شده و پس از این که اسناد تنخواه در بخش اسناد دریافت و پرداخت ثبت شوند، در بخش اسناد حسابداری قابل مشاهده می باشند.

نمونه فرم تنخواه گردان حسابداری

در این بخش یک نمونه فرم تنخواه گردان را برای شما آورده ایم.

نمونه تنخواه

نمونه تنخواه

روش‌های ثبت سند تنخواه گردانی حسابداری

برای ثبت سند تنخواه گردانی حسابداری 4 روش ثابت، متغیر، نقدی و تعهدی وجود دارد، که هریک از این روش ها در ادامه معرفی می‌شوند.

روش ثبت تنخواه گردان ثابت

در روش ثبت تنخواه گردان ثابت ، مبلغی مشخص در اختیار تنخواه گردان قرار داده می شود و تنخواه گردان باید برای خرید هایی که برای شرکت انجام داده داده است مدارک لازم را تهیه نموده و در زمان مشخص شده به واحد حسابداری ارائه دهد. به علاوه در پایان هر ماه یا هر دوره مالی، تنخواه گردان موظف می باشد که در پایان هر ماه یا دوره مالی خلاصه ای پرداخت ماه‌های قبل را آماده نموده و ارائه نماید.

نکته: در روش تنخواه گردان ثابت فقط باید هزینه‌های مشخص شده با استفاده از حساب تنخواه انجام شود.

روش ثبت تنخواه گردان متغیر

در روش ثبت تنخواه گردان متغیر، سقف مبلغ تنخواه توسط مدیران ارشد شرکت مشخص می‌شود. همچنین با توجه به حجم خرید‌های شرکت زمانی  مشخص برای این نوع تنخواه درنظر گرفته شده و مبلغ و زمان استفاده از این تنخواه در یک بخشنامه تنظیم می‌شود. تنخواه گردان باید با توجه به زمانی که برای این نوع تنخواه در قرارداد ذکر شده است، اسناد خرید هایی که با استفاده از مبلغ تنخواه برای شرکت انجام شده است را تحویل بدهد.

روش های ثبت سند تنخواه گردانی

حسابدار در حال ثبت سند تنخواه گردانی

روش تنخواه گردان نقدی

در روش تنخواه گردان نقدی برای یک نسخه سند مثبته ( که مبلغ آن مهم نمی باشد و می تواند هر مبلغی باشد.) که پرداخت آن به صورت کامل انجام شده است، تنخواه قرار داده می‌شود.

روش تنخواه گردان تعهدی

در روش تنخواه گردان تعهدی برای یک نسخه سند مثبته ( که مبلغ آن مهم نمی باشد و می تواند هر مبلغی باشد.) که بخشی از آن پرداخت شده است و یا اصلا نشده است، تنخواه قرار داده می‌شود.

ثبت سند تنخواه گردان در نرم‌افزار حسابداری فرداد

برای ثبت تخواه و تنخواه گردان حسابداری در نرم‌افزار فرداد، ابتدا باید یک تنخواه و تنخواه گردان تعریف شود. سپس در حساب تنخواه پول واریز شود و در نهایت مبالغی که از حساب تنخواه برداشت می‌شود در سیستم ثبت گردد.

برای ثبت تنخواه در نرم‌افزار فرداد، از ماژول دریافت و پرداخت، سربرگ اطلاعات پایه، گزینه تنخواه را انتخاب می کنیم.

نحوه ثبت تنخواه در نرم افزار فرداد

نحوه ثبت تنخواه در نرم‌افزار فرداد

سپس در صفحه ای که باز می‌شود، اطلاعات تنخواه مورد نظر را ثبت نموده و از بالای صفحه گزینه ذخیره را انتخاب می کنیم.

نحوه ثبت تنخواه در برنامه فرداد

مرحله دوم ثبت تنخواه در برنامه فرداد

برای ثبت تنخواه گردان در نرم‌افزار فرداد، در همان بخشی که تنخواه را تعریف و ذخیره نمودیم، از قسمت پایین صفحه گزینه مشخصات تنخواه دار را انتخاب نموده و اطلاعات مورد نیاز را وارد سیستم می نماییم.

ثبت تنخواه گردان در نرم‌افزار فرداد

ثبت تنخواه گردان در نرم‌افزار فرداد

پس از تعریف تنخواه و تنخواه گردان، برای واریز مبلغ به حساب تنخواه می توانیم از ماژول دریافت و پرداخت، از سربرگ عملیات گزینه صدور چک را انتخاب نماییم. در صفحه ای که باز می‌شود، اطلاعات مورد نیاز را وارد نموه ، نوع سند را تامین تنخواه انتخاب می کنیم و در نهایت گزینه ذخیره را انتخاب می نماییم.

واریز مبلغ به حساب تنخواه

واریز مبلغ به حساب تنخواه

در مرحله بعد برای ثبت هزینه هایی که با استفاده از حساب تنخواه انجام می‌شود، تنخواه گردان باید اطلاعات و اسناد مربوط به هزینه هایی که با استفاده از تنخواه انجام داده است را در سیستم ثبت نماید. برای انجام این عملیات در نرم‌افزار فرداد، از ماژول دریافت و پرداخت، از سربرگ عملیات، گزینه صورت خلاصه تنخواه را انتخاب می نماییم.

در صفحه ای که باز می‌شود نام تنخواه دار را انتخاب نموده، نوع سند را سایر پرداخت‌های تنخواه انتخاب نموده و سایر اطلاعات را وارد می نماییم.

ثبت هزینه های تنخواه در نرم‌افزار فرداد

ثبت هزینه‌های تنخواه در نرم‌افزار فرداد

چک لیست رسیدگی به تنخواه گردان

در جدول زیر به معرفی برخی از دستورالعمل ها، ماده ها و کلیات رسیدگی به تنخواه گردان می‌پردازیم

برای پرداخت‌های مرتبط با طرح‌های عمرانی دستگاه‌های اجرایی، می توان تا 10 درصد هریک از طرح ها را ( با شرط عدم تجاوز از اعتبار تخصیص یافته) به عنوان تنخواه درنظر گرفت.
به مامور‌های خرید برای خرید‌های جزئی حداکثر یک میلیون ریال پرداخت می‌شود.
تنخواه هزینه‌های جاری و عمرانی دستگاه‌های اجرایی تابع بودجه استانی، نهایتا تا 15% از اعتبارات عمرانی و جاری و به درخواست نمایندگی خزانه و یا در صورت لزوم توسط خزانه تعیین می‌شود.
استفاده از تنخواه گردان برای یک طرح و صرف آن برای طرح‌های دیگر مجاز نمی باشد.
ذی حساب باید نسبت به تنخواه داران اطمینان داشته و درصورت کسری تنخواه و یا پرداخت هزینه‌های خارج از قوانین اقدامات لازم را انجام دهد.

 

10 سوال مهم مرتبط با تنخواه گردان حسابداری

به نظر می آید که تنخواه و تنخواه گردان دارای پیچیدگی خاصی نباشند، اما قطعا تا به این قسمت متوجه شده اید که تنخواه و تنخواه گردان دارای اصول و  نکاتی می باشد که هر حسابدار و تنخواه گردان باید با این اصول آشنایی داشته باشند. احتمالا تا این بخش سوالاتی در ذهن شما وجود دارند که هنوز پاسخ آن ها را در پاراگراف‌های قبلی دریافت ننموده اید. بنابراین در این بخش به بررسی 10 سوال مهم درباره تنخواه و تنخواه گردان می پردازیم.

سوالات مهم تنخواه گردان

سوالات مهم تنخواه گردان

1. مواردی که تنخواه به آن تعلق می‌گیرد کدام است؟

هزینه هایی که تنخواه به آن ها تعلق می گیرد با توجه به ابعاد شرکت ها متفاوت می باشد. هزینه صدور کارت ها، خرید لوازم اداری ازجمله کاغذ و خودکار، خرید گل و گیاه و لوازم تزئینی برای شرکت، بازپرداخت هزینه هایی که کارمندان از حساب شخصی خود برای شرکت پرداخت نموده اند، هزینه صبحانه و … ازجمله هزینه هایی می باشند، که شامل تنخواه خواهند شد.

2. هزینه‌های تنخواه چگونه ثبت می‌شوند؟

در حالت کلی حسابدار هر شرکت وظیفه دارد که هزینه‌های تنخواه را ثبت نماید. حسابدار با دریافت اطلاعات از صندوقدار آن ها را ثبت می نماید. در طول مدتی که تنخواه گردان از تنخواه استفاده می نماید، هزینه ها در صورت‌های مالی ثبت می‌شوند، اما اگر تنخواه گردان درخواست مبلغ بیشتر برای تنخواه را نماید، ابتدا رسید ها دریافت شده و سپس مبالغ موردنظر در دفتر حسابداری ثبت می‌شوند.

3. چه کسانی مسئول نظارت بر تنخواه هستند؟

اغلب اوقات افرادی که به عنوان صندوقدار و یا متولی تنخواه انتخاب می‌شوند، بر نحوه پرداخت تنخواه شرکت نظارت می نمایند. اگر شرکت بزرگ باشد، ممکن است که در هر بخش یک صندوق جداگانه به تنخواه تخصیص داده شود.

مسئول نظارت بر تنخواه گردان

مسئول نظارت بر تنخواه گردان

4. ضرورت تنخواه و تنخواه گردان در حسابداری چیست؟

تمام شرکت ها برای اداره امور خود دارای هزینه هایی می باشند، که مناسب ترین راه برای مدیریت این هزینه ها تعریف تنخواه می باشد. با استفاده از تنخواه از هدر رفت درآمد‌های شرکت به منظور صرف هزینه‌های جزئی غیر ضروری جلوگیری خواهد شد.

5. نحوه رسیدگی به اسناد تنخواه گردان در حسابداری چگونه است؟

رسیدگی به اسناد تنخواه گردان به دوصورت قبل از پرداخت هزینه و بعد از پرداخت هزینه انجام می‌شود.

در روش قبل از پرداخت هزینه، ابتدا مبلغ مشخصی به حساب تنخواه واریز می‌شود، سپس هزینه و خرید‌های مورد نیاز انجام شده و فاکتور خرید ها به واحد حسابداری تحویل داده می‌شود. سپس حسابدار مبلغ مورد نظر را از حساب تنخواه کسر می نماید.

در روش بعد از پرداخت هزینه، ابتدا تنخواه دار با استفاده از حساب شخصی خود هزینه ها و خرید‌های مربوط به شرکت را انجام می دهد، سپس اسناد و مدارک خرید ها را به واحد حسابداری ارائه می دهد و واحد حسابداری پس از بررسی اسناد و مدارک، هزینه ها را در سیستم ثبت نموده و آن را پرداخت می نماید.

رسیدگی به اسناد تنخواه گردان

بررسی و رسیدگی به اسناد تنخواه گردان

6. در رسید تنخواه باید چه مواردی باید ذکر شود؟

مواردی که در رسید تنخواه ذکر می‌شوند، عبارتند از:

  • درج هزینه‌های انجام شده به صورت دقیق هم به صورت عدد و هم به صورت حروف
  • درج دقیق نام فروشگاهی که از آن خرید شده است.
  • امضاء تنخواه گردان و مدیر حسابداری باید در پایین رسید وجود داشته باشد.
  • رسید تنخواه باید به عنوان یک رسید رسمی دارای شماره سریال، شناسه اقتصادی، کد ملی، شناسه خریدار و تایخ فاکتور باشد.
  • هیچ نوع خط خوردگی و خش نباید در رسید تنخواه وجود داشته باشد.

7. تفاوت صندوق با تنخواه گردان چیست؟

پرداخت هایی که با استفاده از تنخواه انجام می‌شوند، در هنگام واریز هزینه ها ثبت می‌شوند، اما پرداخت هایی که با استفاده از صندوق انجام می‌شوند، باید هر روز در سیستم ثبت شوند.

پرداخت هایی که با استفاده از صندوق انجام می‌شوند، دارای محدودیت مشخصی نمی باشند، درحالی که پرداخت‌های انجام شده توسط تنخواه اغلب به منظور هزینه‌های مشخص پرداخت می‌شوند.

تفاوت تنخواه گردان با صندوق

تفاوت تنخواه گردان با صندوق

8. تفاوت تنخواه گردان ثابت و متغیر چیست؟

در روش تنخواه گردان ثابت مبلغ تنخواه از قبل مشخص می شود و دراختیار تنخواه گردان قرار داده می‌شود، حال تنخواه گردان باید با استفاده از تنخواهی که دریافت نموده است، تمام هزینه‌های شرکت را که از قبل مشخص شده است پرداخت نماید و مدارک پرداخت ها را نیز ارائه دهد.

در روش تنخواه گردان متغیر، تنخواه گردان اسناد مورد نیاز هزینه ها را ارائه می نماید و در همان زمان برای هرینه‌های بعدی تنخواه شارژ می‌شود. برخلاف تنخواه گردان ثابت، در تنخواه گردان متغیر هزینه ها در طول دوره‌های مختلف متفاوت می باشند.

9. تنخواه گردان در ترازنامه

درواقع حساب تنخواه خود یک حساب معین می باشد و ترازنامه تنخواه گردان نیز تحت عنوان موجودی نقد و بانک درنظر گرفته می‌شود.

10. هدف از تعریف تنخواه حسابداری چیست؟

  • در هنگامی که نیاز به پرداخت هزینه ای ضروری وجود دارد و نمی توان به امکانات بانکی دسترسی پیدا نمود، می توان از تنخواه استفاده کرد.
  • اگر با استفاده از بانک پرداخت‌های دسته اول انجام شود، طی نمودن مراحل پرداخت ها و تعداد پرداخت ها سبب کاهش سرعت پرداخت و افزایش حجم عملیات حسابداری خواهد شد. در این مواقع استفاده از تنخواه به جای صندوق یا بانک حجم عملیات را کاهش می دهد.
  • با استفاده از تنخواه به منظور پرداخت‌های جزئی و هزینه ها، امکان کنترل وجه نقد افزایش پیدا می کند.
هدف از تعریف تنخواه گردان

هدف از تعریف تنخواه گردان

نتیجه گیری

تنخواه مبلغی می باشد که به صورت ماهیانه و یا دوره ای برای پرداخت هزینه‌های جزئی شرکت در نظر گرفته می ‌شود. شخصی که تنخواه را تحویل گرفته و از آن در جهت منافع شرکت و خرید لوازم و خدمات جزئی برای شرکت استفاده می نماید، تنخواه گردان یا تنخواه دار نامیده می‌شود. تنخواه دارای انواع مختلفی می باشد که در این مقاله به معرفی هریک از آن ها و همچنین بررسی سوال تنخواه گردان حسابداری چیست؟ پرداختیم.

در این مقاله تنخواه گردانی را به صورت کامل مورد بررسی قرار دادیم. تلاش ما این بود که به بیشتر سوالات احتمالی شما در این مورد پاسخ دهیم. اگر سوالات دیگری دارید و یا تمایل دارید نکته دیگری را اضافه نمایید، برای این مقاله کامنت بگذارید.

دسترسی به مقالات مرتبط:

بیشتر بخوانید

خواندن این مقاله جذاب را از دست ندهید!

Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter
Share on whatsapp
Share on telegram
{ "@context": "https://schema.org", "@type": "FAQPage", "mainEntity": [{ "@type": "Question", "name": "تنخواه گردان چیست؟", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "تنخواه گردان در حسابداری همان تنخواه گردانی حسابداری می باشد و این عنوان به فردی تعلق می گیرد که مبلغ مشخصی تحت عنوان تنخواه در اختیار او قرار داده می شود." } },{ "@type": "Question", "name": "به چند طریق می توان سند تنخواه گردانی را ثبت نمود؟", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "برای ثبت سند تنخواه گردانی حسابداری 4 روش ثابت، متغیر، نقدی و تعهدی وجود دارد،" } },{ "@type": "Question", "name": "چه کسانی مسئول نظارت بر تنخواه می باشند؟", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "اغلب اوقات افرادی که به عنوان صندوقدار و یا متولی تنخواه انتخاب می‌شوند، بر نحوه پرداخت تنخواه شرکت نظارت می نمایند. اگر شرکت بزرگ باشد، ممکن است که در هر بخش یک صندوق جداگانه به تنخواه تخصیص داده شود." } }] }

تماس

قیمت

دمو

کاتالوگ

×

اطلاعات تماس خود را وارد کنید

تماس با مشاوران تماس با فرداد

ارسال درخواست به کارشناسان فروش
لطفاً چند لحظه منتظر بمانید ...