سامانه ثامن چیست ؟ امکانات، نحوه ثبت نام، ثبت فاکتور

سامانه ثامن چیست ؟ سامانه ثامن یک سامانه الکترونیکی ملی است که با هدف ثبت، نظارت و کنترل دقیق معاملات فرآورده‌های نفتی و پتروشیمی در کشور طراحی و راه‌اندازی شده است. نام «ثامن» مخفف «سامانه اطلاعات معاملات انرژی و نفت» است و این سامانه با مشارکت نهادهایی نظیر ستاد مرکزی مبارزه با قاچاق کالا و ارز، وزارت نفت، سازمان امور مالیاتی، گمرک جمهوری اسلامی ایران و سازمان بورس کالا فعالیت می‌کند.

این سامانه که زیر نظر ستاد مرکزی مبارزه با قاچاق کالا و ارز و با همکاری دستگاه‌هایی چون وزارت نفت، سازمان امور مالیاتی، گمرک و بورس کالا فعالیت می‌کند به گونه‌ای طراحی شده که تمام فرآیندهای مرتبط با تولید، فروش، حمل‌ونقل، صادرات و توزیع فرآورده‌های نفتی و پتروشیمی را به‌صورت لحظه‌ای و برخط (آنلاین) ثبت و پایش نماید.

در مقاله با هدف بررسی همه‌جانبه سامانه ثامن ابتدا به معرفی و ساختار این سامانه پرداخته می‌شود و سپس کاربردها، مزایا و نقش آن در تحقق اهداف کلان اقتصادی و مبارزه با قاچاق تحلیل خواهد شد و در نهایت به برسی مشکلات و مقایسه آن با دیگر سامانه­‌ها پرداخته­‌ایم.

سامانه ثامن چیست : راهکارهای نوین مالی برای کسب‌وکارها

بار دیگر می‌خواهیم مطرح کنیم که سامانه ثامن چیست ؟ سامانه ثامن یک پلتفرم الکترونیکی پیشرفته است که با هدف تسهیل و شفاف‌سازی معاملات مالی و تجاری در حوزه نفت و انرژی طراحی شده است، این سامانه با فراهم کردن راهکارهای نوین مالی، به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا معاملات خود را با اطمینان، سرعت و دقت بیشتری ثبت و مدیریت کنند.

با استفاده از ثامن شرکت‌ها می‌توانند به‌صورت آنلاین و لحظه‌ای اطلاعات معاملات را ثبت کنند، از صحت و قانونی بودن فرآیندها اطمینان حاصل کنند و در نتیجه از مشکلات ناشی از تخلفات فرار مالیاتی و قاچاق جلوگیری نمایند؛ این شفافیت مالی موجب بهبود مدیریت منابع و ارتقاء عملکرد اقتصادی کسب‌وکارها می‌شود.

سامانه ثامن پلی است میان فعالان اقتصادی و نهادهای نظارتی که با بهره‌گیری از فناوری‌های نوین، فضای امن و قانونی برای معاملات انرژی و نفت فراهم می‌آورد و در حال حاضر سامانه ثامن خدمات مختلفی را در حوزه‌های متنوع ارائه می‌کند.

معرفی سامانه ثامن و ویژگی‌های آن

سامانه ثامن (سامانه ثبت الکترونیکی معاملات نفتی) یک پلتفرم دولتی آنلاین است که به منظور شفاف‌سازی و نظارت دقیق بر خرید و فروش فرآورده‌های نفتی و پتروشیمی راه‌اندازی شده است، این سامانه زیر نظر ستاد مرکزی مبارزه با قاچاق کالا و ارز و با همکاری وزارت نفت و سازمان امور مالیاتی فعالیت می‌کند. ویژگی‌های سامانه ثامن به شرح موارد زیر است:

• • شفافیت کامل معاملات: ثبت دقیق و قانونی تمام معاملات نفتی و پتروشیمی
  • نظارت و کنترل: رصد لحظه‌ای زنجیره تامین و توزیع محصولات برای جلوگیری از عرضه غیرقانونی و قاچاق
  • حمایت از کسب‌وکارها: کمک به فعالان اقتصادی برای ثبت سریع و مطمئن معاملات خود
  • کاهش ریسک مالی: تضمین وصول مالیات و عوارض قانونی به‌صورت دقیق و به‌موقع
  • اتصال به نهادهای دولتی: همکاری نزدیک با وزارت نفت، سازمان امور مالیاتی و دیگر مراجع ذی‌ربط
  • امنیت اطلاعات: حفظ محرمانگی و امنیت داده‌های ثبت شده در سامانه

چه خدماتی از سامانه ثامن ارائه می‌شود؟

به طور کامل دانستیم که سامانه ثامن چیست و طبیعتا سامانه ذکر شده خدماتی را به افراد ارائه می‌دهد که در ادامه می‌خواهیم با آن خدمات آشنا شویم:

1. • ثبت و مدیریت معاملات نفتی و پتروشیمی: ثبت رسمی خرید و فروش فرآورده‌های نفتی و محصولات پتروشیمی به‌صورت الکترونیکی و دقیق
   • شفاف‌سازی و رصد زنجیره تامین و توزیع: امکان پیگیری و نظارت کامل بر مسیر انتقال محصولات از تولید تا مصرف
   • کنترل و پیشگیری از قاچاق و عرضه خارج از شبکه: با ثبت دقیق معاملات، سامانه جلوی تخلفات و قاچاق را می‌گیرد.
   • اطلاع‌رسانی مالیاتی و عوارض قانونی: کمک به وصول صحیح مالیات و عوارض مربوط به معاملات نفتی
   • ارائه گزارش‌های تحلیلی و آماری: در اختیار نهادهای نظارتی و تصمیم‌گیر برای بهبود مدیریت بازار
   • امکان اتصال به سامانه‌های مرتبط: مثل سامانه جامع تجارت، سازمان امور مالیاتی و بورس انرژی
   • پشتیبانی و آموزش کاربران: کمک به فعالان اقتصادی برای استفاده صحیح و بهینه از سامانه

نحوه استفاده از سامانه ثامن

تا این قسمت از مقاله با تعریف سامانه ثامن چیست و خدمات آن آشنا شدیم، ممکن است برای برخی سوال پیش آید که چگونه باید در سامانه ثامن ثبت نام و از آن استفاده کنیم؛ برای استفاده از  سامانه باید 6 مرحله زیر را به ترتیب انجام دهید:

1. 1. ثبت‌نام و دریافت دسترسی: ابتدا باید از طریق نهادهای مربوطه (مثل وزارت نفت یا سازمان امور مالیاتی) برای شرکت یا کسب‌وکار خود درخواست ثبت‌نام و دریافت نام کاربری و رمز عبور بدهید که باید به آدرس سایت ثامن یعنی oil169.ir مراجعه کنید.
   2. ورود به سامانه: با استفاده از نام کاربری و رمز عبور اختصاصی وارد سایت رسمی سامانه ثامن می‌شوید.
   3. ثبت اطلاعات معاملات: پس از ورود باید اطلاعات دقیق هر معامله نفتی یا پتروشیمی رو وارد کنید مثل نوع محصول، حجم معامله، قیمت، طرف معامله و تاریخ.
   4. ارسال و تایید اطلاعات: پس از ثبت، اطلاعات باید به تایید سامانه برسد تا به صورت رسمی ثبت و قابل پیگیری شود.
   5. دریافت گزارش‌ها و پیگیری‌ها: می‌توانید گزارش‌های مربوط به معاملات خودت رو ببینید و وضعیت تایید یا رد شدن ثبت‌ها رو پیگیری کنید.
   6. ارتباط با پشتیبانی: در صورت هرگونه سوال یا مشکل می‌توانید با بخش پشتیبانی سامانه تماس بگیرید یا از راهنمایی‌های موجود در سامانه استفاده کنید.

مزایای استفاده از سامانه ثامن

استفاده از سامانه ثامن قطعا مزایایی را برای استفاده کنندگان دارد، مزایای استفاده از سامانه ثامن شامل موارد توضیحی زیر می‌باشد:

• • شفاف‌سازی معاملات: با ثبت دقیق و آنلاین اطلاعات، معاملات حوزه نفت و پتروشیمی شفاف شده و از بروز فساد، رانت و معاملات غیرقانونی جلوگیری می‌شود.

• • پیشگیری از قاچاق و عرضه خارج از شبکه: سامانه ثامن امکان رصد زنجیره تأمین و توزیع را فراهم می‌کند و از عرضه خارج از شبکه و قاچاق فرآورده‌ها جلوگیری می‌نماید.

• • دسترسی سریع و لحظه‌ای به اطلاعات: کاربران می‌توانند در هر لحظه به اطلاعات معاملات خود دسترسی داشته و آن‌ها را مدیریت یا پیگیری کنند.

• • اطمینان از پرداخت صحیح مالیات و عوارض قانونی: اطلاعات ثبت‌شده به‌صورت مستقیم در اختیار سازمان امور مالیاتی قرار می‌گیرد و بعد از ورود به سامانه مالیاتی با نام کاربری از بروز فرار مالیاتی جلوگیری می‌شود.

• • افزایش اعتماد و امنیت برای فعالان اقتصادی: فرآیند شفاف و نظارت‌پذیر باعث افزایش اعتماد بین خریداران، فروشندگان و نهادهای نظارتی می‌شود.

• • سهولت در انجام امور اداری: بسیاری از استعلام‌ها، مجوزها و پیگیری‌های قانونی از طریق همین سامانه انجام می‌شود و نیاز به مراجعات حضوری کاهش می‌یابد.

• • ارتباط یکپارچه با سامانه‌های ملی: ثامن با سامانه‌هایی مانند سامانه جامع تجارت، گمرک و مالیات ارتباط دارد و موجب تسریع و تسهیل فرآیندهای قانونی ثبت سفارش کالا می‌شود.

• • کاهش تخلفات مالی: ثبت دقیق و اجباری اطلاعات مانع از ارائه گزارش‌های غیرواقعی شده و امکان نظارت دقیق‌تر بر فعالیت شرکت‌ها را فراهم می‌کند.

سامانه ثامن امنیت اطلاعات و داده‌های افراد را تضمین می‌کند

امنیت و حریم خصوصی در سامانه ثامن

سامانه ثامن به‌عنوان یک سامانه الکترونیکی حیاتی در حوزه ثبت معاملات نفتی و پتروشیمی، اهمیت ویژه‌ای به مقوله امنیت اطلاعات و حفظ حریم خصوصی کاربران خود می‌دهد؛ این سامانه با بهره‌گیری از استانداردها و فناوری‌های روز تلاش می‌کند تا اطلاعات حساس و محرمانه فعالان اقتصادی را به‌طور کامل محافظت نماید.

یکی از مهم‌ترین اقدامات امنیتی سامانه استفاده از فناوری رمزگذاری داده‌ها در فرآیند انتقال و ذخیره‌سازی اطلاعات است، این اقدام موجب می‌شود تا اطلاعات وارد شده توسط کاربران، در مقابل دسترسی‌های غیرمجاز و تهدیدات سایبری محافظت شود و علاوه بر این سامانه براساس سیاست‌های کنترل دسترسی تنها به کاربران مجاز و تایید شده اجازه ورود و انجام عملیات می‌دهد و کلیه فعالیت‌ها به‌صورت دقیق و مستند ثبت و قابل پیگیری است.

نظارت مستمر تیم‌های فنی و امنیتی بر عملکرد سامانه و به‌روزرسانی‌های دوره‌ای تضمین‌کننده حفظ امنیت در برابر تهدیدات نوین سایبری است و به این ترتیب سامانه ثامن با رعایت اصول امنیت اطلاعات و حریم خصوصی بستری مطمئن و قانونی را برای ثبت و مدیریت معاملات نفتی و پتروشیمی فراهم کرده است.

آیا سامانه ثامن از نظر امنیتی قابل اعتماد است؟

درباره اینکه آیا سامانه ثامن از نظر امنیتی قابل اعتماد است یا نه باید بگوییم که سامانه ثامن به عنوان یک سامانه دولتی و حیاتی در حوزه معاملات نفتی و پتروشیمی زیر نظر نهادهای رسمی مثل ستاد مبارزه با قاچاق کالا و وزارت نفت فعالیت می‌کند و به همین دلیل ملزم به رعایت بالاترین استانداردهای امنیتی و حفاظت از داده‌ها است.

این سامانه از فناوری‌های پیشرفته رمزگذاری، کنترل دسترسی و نظارت مستمر بر امنیت استفاده می‌کند تا اطلاعات کاربران را در برابر دسترسی غیرمجاز و تهدیدات سایبری محافظت کند.

علاوه بر این وجود ساختارهای قانونی و نظارتی قوی موجب می‌شود که هرگونه سوءاستفاده یا نقض امنیت به سرعت شناسایی و پیگیری شود و همچنین تهیه مداوم نسخه‌های پشتیبان و به‌روزرسانی‌های فنی، امنیت و پایداری سامانه را تضمین می‌کند.

بنابراین با توجه به این تمهیدات، سامانه ثامن از نظر امنیتی قابل اعتماد بوده و کاربران می‌توانند با اطمینان اطلاعات معاملات خود را در آن ثبت کنند.

تاثیر امنیت در عملکرد و اعتماد به سامانه ثامن چیست

امنیت اطلاعات یکی از اصلی‌ترین عوامل موفقیت و کارآیی هر سامانه الکترونیکی به ویژه سامانه‌های دولتی مانند سامانه ثامن است؛ در این سامانه که نقش حیاتی در ثبت و نظارت بر معاملات نفتی و پتروشیمی دارد حفظ امنیت داده‌ها مستقیما بر عملکرد کلی سامانه و اعتماد کاربران تأثیرگذار است.

اولا امنیت بالا باعث می‌شود تا اطلاعات وارد شده توسط فعالان اقتصادی بدون نگرانی از نشت یا سوءاستفاده به‌صورت دقیق و کامل ثبت شود و این موضوع به بهبود کیفیت داده‌ها و افزایش دقت گزارش‌ها کمک می‌کند و در نتیجه امکان نظارت و مدیریت بهتر بازار فراهم می‌شود.

ثانیا تضمین امنیت اطلاعات باعث افزایش اعتماد کاربران و نهادهای نظارتی به سامانه می‌گردد و وقتی فعالان اقتصادی اطمینان داشته باشند که داده‌های آن‌ها محفوظ و محرمانه باقی می‌ماند همکاری و مشارکت آن‌ها در ثبت اطلاعات افزایش می‌یابد که این امر به بهبود شفافیت و کاهش تخلفات کمک می‌کند.

بررسی مشکلات رایج کاربران سامانه ثامن

با وجود اهمیت و نقش حیاتی سامانه ثامن در ثبت و نظارت بر معاملات نفتی و پتروشیمی  برخی کاربران در استفاده از این سامانه با مشکلات و چالش‌هایی مواجه می‌شوند؛ شناخت و بررسی این مشکلات می‌تواند به بهبود عملکرد سامانه و افزایش رضایت کاربران کمک کند که در ادامه مهم‌ترین مشکلاتی که کاربران معمولا با آن روبرو هستند مطرح شده است:

• • مشکل در ثبت‌نام و دریافت دسترسی: برخی کاربران ممکنه در فرآیند ثبت‌نام، احراز هویت یا دریافت نام کاربری و رمز عبور به مشکل برخورد کنند که باعث تاخیر در شروع کار با سامانه می‌شود.

• • خطاهای فنی هنگام ثبت معاملات: در برخی موارد به‌خاطر نقص‌های نرم‌افزاری یا قطعی اینترنت کاربران در وارد کردن یا ارسال اطلاعات معاملات با خطا مواجه می‌شوند.

• • پیچیدگی در ورود اطلاعات: برخی کاربران به دلیل پیچیدگی فرم‌ها یا نداشتن آگاهی کامل از نحوه پر کردن دقیق فیلدهای معاملاتی، دچار اشتباهات ثبت اطلاعات می‌شوند.

• • عدم تطابق داده‌ها با سایر سامانه‌ها: گاهی اطلاعات وارد شده در سامانه ثامن با داده‌های سایر سامانه‌های مرتبط مثل مالیات یا تجارت تطابق ندارد که منجر به رد یا درخواست اصلاح اطلاعات می‌شود.

• • کمبود آموزش و پشتیبانی: نبود راهنمایی کافی یا دسترسی محدود به پشتیبانی فنی باعث می‌شود کاربران در مواقع مشکل نتوانند سریعا پاسخ و راه حل مناسب دریافت کنند.

• • مشکلات مربوط به بروزرسانی سامانه: به‌روزرسانی‌های سامانه ممکن است باعث تغییر در فرآیندها یا رابط کاربری شده و کاربران را سردرگم کند.

مشکلات فنی در سامانه ثامن چیست و راه‌حل‌های آن

هر چقدر ازمزایا و تعریف سامانه ثامن چیست بگوییم، باز هم ایرادات و مشکلاتی که در سامانه‌های الکترونیکی و مالیاتی وجود دارد که در کنار مزیت‌ها، باید آن‌ها را نیز شرح دهیم تا به صورت کامل با این سامانه‌ها آشنا شوید. مشکلات فنی سامانه ثامن و راه‌ حل‌های آن را در ادامه شرح داده‌ایم:

• • مشکل قطعی یا کندی سامانه: راه حل آن افزایش ظرفیت سرورها و استفاده از فناوری‌های ابری برای بهبود پایداری و سرعت سامانه، همچنین اطلاع‌رسانی به کاربران درباره ساعات مناسب استفاده
  • مشکل خطاهای ثبت اطلاعات: راه‌حل آن بهبود رابط کاربری و فرمت‌های استاندارد، آموزش کاربران برای ورود صحیح داده‌ها، ارائه پیام‌های خطای دقیق و راهنمایی‌
  • مشکل مشکلات در ورود و احراز هویت: راه‌حل آن تسهیل فرآیند بازیابی رمز عبور، افزودن امکان ورود چند مرحله‌ای امن و بهبود سیستم پشتیبانی
  • مشکل عدم تطابق داده‌ها با سامانه‌های دیگر: راه‌حل آن هماهنگی بیشتر بین سامانه‌ها و ایجاد قابلیت همگام‌سازی اطلاعات به صورت خودکار
  • مشکل ناپایداری نسخه‌های به‌روزرسانی شده: راه‌حل آن انجام تست‌های کامل پیش از هر به‌روزرسانی و ارائه آموزش‌های لازم به کاربران درباره تغییرات جدید

نحوه رفع مشکلات مربوط به حساب و تراکنش‌ها

1. بررسی اطلاعات حساب کاربری
2. بازبینی تراکنش‌ها و سوابق
3. ارتباط با پشتیبانی فنی سامانه
4. استفاده از راهنمایی‌های آموزشی سامانه
5. اطمینان از به‌روزرسانی مرورگر و نرم‌افزارها
6. بازنشانی رمز عبور و اطلاعات امنیتی
7. پیگیری از طریق مراجع قانونی در صورت نیاز

کاربرد سامانه ثامن در تراکنش‌های مالیاتی و بیمه‌ای

سامانه ثامن چیست ، سامانه ثامن به‌عنوان یکی از زیرساخت‌های دیجیتال کلیدی کشور در حوزه نظارت بر معاملات نفتی و پتروشیمی نقش موثری در شفاف‌سازی تراکنش‌های مالی و تسهیل فرآیندهای مالیاتی و بیمه‌ای ایفا می‌کند که در تصویر زیر آن‌ها را نام برده‌ایم.

سامانه ثامن اطلاعات مالی و مالیاتی را به صورت دقیق ثبت می‌کند

اکنون که با کاربرد سامانه ثامن در خصوص امور کد رهگیری مالیاتی، معاملات فصلی ( معاملات فصلی چیست) و بیمه‌ای آشنا شدیم بهتر است که با توضیحات آن‌ها نیز آشنا شویم:

• • ثبت دقیق اطلاعات برای محاسبه مالیات: تمامی خرید و فروش‌های مرتبط با فرآورده‌های نفتی و پتروشیمی در این سامانه ثبت می‌شود، این اطلاعات مستقیما در اختیار سازمان امور مالیاتی قرار می‌گیرد و مبنایی برای محاسبه صحیح مالیات بر ارزش افزوده و مالیات عملکرد اشخاص حقیقی و حقوقی است و در نتیجه امکان فرار مالیاتی به‌شدت کاهش یافته و عدالت مالیاتی افزایش می‌یابد.
  • تطبیق با پرونده‌های مالیاتی و جلوگیری از تخلفات: اطلاعات تراکنش‌های ثبت‌شده در سامانه ثامن با اظهارنامه‌های مالیاتی مطابقت داده می‌شود. این فرآیند نقش مهمی در کشف مغایرت‌ها، بررسی صحت اظهارات مالیاتی و کاهش تخلفات اقتصادی دارد.
  • مستندسازی معاملات برای بیمه و حسابرسی: وجود سوابق دیجیتال دقیق و زمان‌دار از تراکنش‌ها به شرکت‌ها کمک می‌کند تا مستندات مورد نیاز برای بیمه، حسابرسی مالی و سایر مراجعات قانونی را به‌راحتی ارائه دهند.
  • حمایت از کسب‌وکارهای قانونی: با ایجاد شفافیت در تراکنش‌های مالی سامانه ثامن زمینه رقابت سالم را بین فعالان اقتصادی فراهم می‌کند و جلوی فعالیت‌های غیررسمی و فاقد پوشش بیمه‌ای را می‌گیرد.
  • تسهیل ارتباط میان نهادها: سامانه ثامن امکان ارتباط سیستمی با سایر سامانه‌های دولتی از جمله سامانه مالیات، بیمه و گمرک را فراهم کرده است و این یکپارچگی فرآیندهای اداری را تسهیل و از دوباره‌کاری و تناقض اطلاعات جلوگیری می‌کند.

چگونه سامانه ثامن به ساده‌تر شدن فرآیندهای مالیاتی کمک می‌کند؟

سامانه ثامن با فراهم آوردن بستری دیجیتال و یکپارچه برای ثبت، نگهداری و اشتراک‌گذاری اطلاعات معاملات فرآورده‌های نفتی و پتروشیمی نقشی کلیدی در تسهیل فرآیندهای مالیاتی ایفا می‌کند؛ مهم‌ترین راهکارهای این سامانه در ساده‌سازی امور مالیاتی شامل 5 مورد زیر است:

1. 1. ثبت خودکار و دقیق معاملات: کلیه خرید و فروش‌ها به‌صورت منظم و استاندارد در سامانه ثبت می‌شوند و این اطلاعات مستقیما قابل استفاده در تنظیم اظهارنامه‌های مالیاتی هستند.
   2. ایجاد شفافیت مالی: با ثبت تمامی تراکنش‌ها سازمان امور مالیاتی به سوابق دقیق مالی فعالان اقتصادی دسترسی دارد.
   3. کاهش نیاز به بررسی‌های حضوری: دسترسی آنلاین سازمان‌های مالیاتی به اطلاعات سامانه ثامن باعث کاهش مراجعات حضوری مودیان، حذف تشریفات اداری زائد و افزایش سرعت بررسی پرونده‌های مالیاتی می‌شود.
   4. پیشگیری از مغایرت‌های مالیاتی: چون اطلاعات از منبع رسمی ثبت می‌شوند احتمال بروز مغایرت بین دفاتر قانونی، اظهارنامه مالیاتی و اسناد حسابرسی کاهش می‌یابد.
   5. افزایش عدالت مالیاتی: با رصد دقیق زنجیره توزیع و فروش فقط کسب‌وکارهای واقعی و فعال مشمول مالیات می‌شوند و کسانی که تاکنون از زیر بار مالیات فرار کرده‌اند شناسایی خواهند شد.

مقایسه سامانه ثامن با سایر سامانه‌های مشابه

در ادامه جدولی تهیه کرده‌­ایم که به مقایسه سامانه ثامن با سایر سامانه‌­ها مشابه پرداخته شده است.

سامانه ثامن در مقابل سامانه‌های مالی دیگر؛ چه تفاوت‌هایی دارد؟

سامانه ثامن به‌عنوان یک پلتفرم تخصصی در حوزه معاملات فرآورده‌های نفتی و پتروشیمی تفاوت‌های مهم و اساسی با سایر سامانه‌های مالی کشور دارد؛ این تفاوت‌ها نه‌تنها در هدف و کارکرد بلکه در ساختار، دامنه پوشش و نوع اطلاعات ثبت‌شده نیز قابل مشاهده‌اند. مهم‌ترین این تفاوت‌ها شامل 6 مورد زیر هستند:

1. 1. حوزه تخصصی فعالیت: برخلاف بسیاری از سامانه‌های مالی که به‌صورت عمومی برای همه اصناف طراحی شده‌اند، سامانه ثامن کاملاً تخصصی بوده و فقط برای ثبت، کنترل و نظارت بر معاملات فرآورده‌های نفتی و پتروشیمی کاربرد دارد.
   2. نهادهای ناظر و هدف‌گذاری ویژه: در حالی که سامانه‌هایی مانند سامانه مودیان مالیاتی یا سامانه جامع مالیات زیر نظر سازمان امور مالیاتی هستند سامانه ثامن مستقیما تحت نظارت ستاد مرکزی مبارزه با قاچاق کالا و ارز، وزارت نفت و سازمان امور مالیاتی فعالیت می‌کند.
   3. تمرکز بر زنجیره تأمین و توزیع: یکی از ویژگی‌های متمایز ثامن رصد دقیق زنجیره خرید، حمل، نگهداری و فروش فرآورده‌های نفتی است.
   4. ثبت معاملات برای جلوگیری از عرضه خارج از شبکه: ثامن به‌طور خاص با هدف کنترل عرضه قانونی و جلوگیری از عرضه خارج از شبکه طراحی شده، در حالی‌که سایر سامانه‌های مالی معمولاً تمرکزشان بر امور حسابداری، مالیات یا گردش‌های مالی است.
   5. اتصال سیستمی به سامانه‌های بیمه، مالیات و تجارت: سامانه ثامن با ایجاد بستر ارتباطی بین نهادهای دولتی، اطلاعات را به‌صورت هماهنگ و بدون تداخل منتقل می‌کند. این یکپارچگی به دقت در محاسبه مالیات و شناسایی تخلفات مالی و صنفی کمک می‌کند.
   6. پیگیری لحظه‌ای تراکنش‌ها و حمل‌ونقل: سامانه ثامن قابلیت ردیابی لحظه‌ای معاملات، حمل و موجودی فرآورده‌ها را دارد در حالی‌که سایر سامانه‌های مالی چنین ابزارهای نظارتی تخصصی ندارند.

انتخاب بهترین سامانه برای کسب‌وکار شما

در دنیای امروز مدیریت دقیق، شفاف و هوشمندانه‌ی اطلاعات مالی یکی از مهم‌ترین نیازهای هر کسب‌وکار موفق است، انتخاب یک سامانه کارآمد و متناسب با نیازهای اختصاصی هر فعالیت اقتصادی نقش کلیدی در رشد، پایداری و شفافیت عملکرد مالی و عملیاتی آن مجموعه ایفا می‌کند.

یکی از دغدغه‌های اصلی صاحبان مشاغل هماهنگی با قوانین مالیاتی، بیمه‌ای و نظارتی کشور است و در این میان بهره‌گیری از سامانه‌ای تخصصی و مطمئن مانند سامانه ثامن برای کسب‌وکارهای فعال در حوزه انرژی، نفت و پتروشیمی و همچنین استفاده از راهکارهای جامع مالی شرکت‌هایی مانند فرداد مسیر را برای توسعه پایدار هموار می‌کند.

حال سوالی که ممکن است برایتان پیش آید این است که چرا باید در انتخاب سامانه دقت کنیم که در موارد زیر دلایل را شرح داده‌ایم:

• • جلوگیری از خطاهای مالی و مالیاتی
  • تسریع در ثبت و تحلیل اطلاعات
  • رعایت قوانین و مقررات روز کشور
  • افزایش بهره‌وری و شفافیت در فرآیندهای کسب‌وکار
  • راهکارهای شرکت فرداد؛ مناسب برای همه مشاغل

شرکت نرم‌افزاری فرداد به‌عنوان یکی از مجموعه‌های مطرح در حوزه تولید نرم‌افزارهای مالی، اداری و صنعتی، سامانه‌هایی را طراحی کرده که متناسب با نیازهای شرکت‌های کوچک تا بزرگ قابل استفاده‌اند. مزایای محصولات فرداد نیز شامل موارد زیر است:

• • اتصال یکپارچه به سامانه‌های مالیاتی، ثنا و ثامن
  • نرم‌افزارهای حسابداری، خزانه‌داری، انبار و فروش یکپارچه
  • پشتیبانی تخصصی و آموزش مستمر
  • قیمت مناسب با امکان شخصی‌سازی برای هر کسب‌وکار

نتیجه‌گیری

سامانه ثامن چیست ؟ به‌عنوان یک ابزار الکترونیکی تخصصی و جامع در حوزه ثبت و کنترل معاملات فرآورده‌های نفتی و پتروشیمی نقش بسزایی در ایجاد شفافیت، پیشگیری از قاچاق و تسهیل فرآیندهای مالیاتی و نظارتی ایفا می‌کند؛ این سامانه با اتصال به نهادهای مختلف دولتی به بهبود مدیریت زنجیره تأمین و توزیع محصولات نفتی کمک شایانی می‌کند و برای فعالان این حوزه الزامی و حیاتی است.

از سوی دیگر شرکت نرم‌افزاری فرداد با ارائه راهکارهای جامع مالی، حسابداری و مدیریتی بستری مناسب برای کسب‌وکارها در حوزه‌های مختلف فراهم کرده است. محصولات این شرکت با قابلیت یکپارچه‌سازی با سامانه‌هایی همچون ثامن مودیان مالیاتی و دیگر سامانه‌های دولتی به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا ضمن رعایت قوانین و مقررات فرآیندهای مالی خود را به‌صورت هوشمند و کارآمد مدیریت کنند.

در نهایت اگر در حوزه انرژی و نفت فعالیت می‌کنید سامانه ثامن بهترین انتخاب برای ثبت و نظارت بر معاملات است؛ اما اگر به دنبال یک سامانه مالی و اداری جامع هستید که تمام فرآیندهای مالی، حسابداری و مدیریتی شما را پوشش دهد راهکارهای شرکت فرداد می‌توانند بهترین گزینه برای رشد و بهینه‌سازی فعالیت‌های شما باشند.