بهترین نرم افزار حسابداری آنلاین| پشتیبانی دائم + ارزان ✅

بهترین نرم افزار حسابداری آنلاین از نظر شما چه ویژگی‌هایی دارد؟ در عصر تحول دیجیتال و گسترش فناوری‌های نوین، استفاده از ابزارهای هوشمند برای مدیریت امور مالی بیش از پیش ضروری به نظر می‌رسد و همچنین مدیریت مالی دقیق و هوشمندانه یکی از مهم‌ترین عوامل موفقیت هر کسب‌و‌کاری است.

با پیشرفت تکنولوژی نرم‌ افزار حسابداری آنلاین به عنوان یک ابزار کلیدی نقش بزرگی در ساده‌سازی امور مالی، صرفه‌جویی در زمان و افزایش دقت حساب‌ها ایفا می‌کنند؛ اما در میان این همه گزینه متنوع، کدوم نرم‌افزار واقعا بهترین است؟ در مقاله به بررسی جامع و مقایسه بهترین نرم‌افزار حسابداری آنلاین پرداخته‌ایم تا بهترین انتخاب را برای نیازهای کسب‌و‌کارتان داشته باشید.

چرا نرم افزار حسابداری آنلاین؟

در دوره  حسابداری گفتیم که در دنیای امروز که سرعت و دقت در انجام امور مالی اهمیت زیادی دارد و استفاده از نرم‌ افزار حسابداری آنلاین به یکی از نیازهای اساسی کسب‌وکارها تبدیل شده است، این نوع نرم‌افزارها با بهره‌گیری از فناوری ابری امکانات گسترده و انعطاف‌پذیری بالایی در اختیار کاربران قرار می‌دهند. دلایل اصلی استفاده از نرم‌ افزار حسابداری آنلاین شامل موارد زیر می‌باشد:

1. • دسترسی‌پذیری بالا: کاربران می‌توانند در هر زمان و مکان، تنها با اتصال به اینترنت به اطلاعات مالی خود دسترسی داشته باشند، این ویژگی به‌ویژه برای مدیران و صاحبان مشاغل سیار بسیار حائز اهمیت است.
   • صرفه‌جویی در هزینه و زمان: با خودکارسازی فرآیندهای مالی مانند صدور فاکتور، ثبت هزینه‌ها و گزارش‌گیری زمان انجام امور حسابداری کاهش یافته و هزینه‌های مربوط به نیروی انسانی یا نرم‌افزارهای پیچیده‌تر به حداقل می‌رسد.
   • به‌روزرسانی خودکار و دائمی: نرم‌افزارهای آنلاین همواره به‌صورت خودکار به‌روز می‌شوند و کاربران از آخرین امکانات، استانداردها و قوانین مالیاتی بهره‌مند خواهند شد بدون نیاز به نصب نسخه‌های جدید.
   • امنیت اطلاعات: اطلاعات مالی کاربران در سرورهای امن و رمزنگاری‌شده نگهداری می‌شود و همچنین پشتیبان‌گیری‌های منظم از داده‌ها انجام می‌گیرد تا در صورت بروز هرگونه مشکل فنی بازیابی اطلاعات امکان‌پذیر باشد.
   • گزارش‌های دقیق و لحظه‌ای: نرم‌افزارهای حسابداری آنلاین این امکان را فراهم می‌کنند تا گزارش‌های متنوعی از وضعیت مالی کسب‌وکار به‌صورت لحظه‌ای تهیه شود و تصمیم‌گیری‌های مدیریتی با دقت بیشتری صورت گیرد.

مقایسه بهترین نرم افزارهای حسابداری آنلاین

هر یک از این نرم‌افزارهای حسابداری آنلاین برای گروه خاصی از کسب‌وکارها طراحی شده‌اند. “چرتکه” و “سحاب” برای فروشگاه‌ها و کسب‌وکارهای ساده مناسب‌اند، در حالی که “سپیدار” نیازهای شرکت‌های در حال رشد را پوشش می‌دهند؛ همکاران سیستم و قیاس بیشتر به درد کسب‌وکارهای بزرگ و سازمانی می‌خورند که ساختار مالی پیچیده‌تری دارند، از این­‌رو برای شما جدولی از بهترین نرم ­افزارهای حسابداری آنلاین تهیه کرده‌­ایم تا بهتر بتوانید آن‌ها را باهم مقایسه کنید.

نرم افزار حسابداری آنلاین چرتکه

چرتکه نیز در گروه بهترین نرم افزار حسابداری آنلاین در ایران است، چرتکه دارای پشتیبانی همه جانبه، خدمات منحصر به فرد و بین المللی، ساخت پروژ‌ه‌های تخصصی وابسته به نیاز مشتریان، دارا بودن ربات برنامه ساز و طراحی فاز به فاز است که این مجموعه ویژگی‌های اصلی چرتکه را نشان می‌دهد و از مزایای قابل توجه این مجموعه ارائه‌ی یک دموی هفت روزه از نرم افزار به کاربران است.

نرم افزار حسابداری آنلاین همکاران سیستم

همکاران سیستم مجموعه‌ای بسیار بزرگ است که خدمات حسابداری آنلاین گسترده‌ای را در بسیاری از زمینه‌ها ارائه می‌دهد، نرم افزار حسابداری ابری این مجموعه دارای ویژگی هایی است که در ادامه ذکر می‌شود:

• • پشتیبانی کامل از حسابداری شعب غیرمستقل
  • پشتیبانی از حسابداری مالیاتی و ارائه گزارش‌های قانونی مالیات بر ارزش افزوده
  • تسهیل ثبت عملیات طی دوره و پایان دوره

نرم افزار حسابداری آنلاین ابرستان

نرم افزار حسابداری آنلاین ابرستان ویژگی‌های خود را به شرح زیر معرفی می‌کند:

• • ساده و هوشمند
  • کم هزینه و پایدار
  • در دسترس و ماندگار
  • شخصی و ایمن
  • پیشرفته و سریع
  • جامع و یکپارچه
  • ارسال صورتحساب به سامانه مودیان

نرم افزار حسابداری ابرستان کمک می‌کند تا مدیریت جنبه های مختلف کسب‌و‌کار هم‌زمان با رشد مجموعه آسان و امکان پذیر باشد و امکان گزارش گیری از دوره‌های مختلف مالی و امکان فروش به صورت فیزیکی و آنلاین از دیگر مزایای این برنامه است؛ ابرستان سیستم تامین کالا، سفارش فروش و ارسال آن را به صورت اتوماتیک انجام می‌دهد.

نرم افزار حسابداری آنلاین سپیدار سیستم

سپیدار سیستم نیز مانند سایر نرم‌ افزار‌های حسابداری آنلاین از فناوری ابری جهت ارائه خدمات خود استفاده می‌کند، نکته‌ای که این نرم افزار را از نمونه‌های مشابه متمایز می‌کند، امکان دریافت گزارش‌های مختلف است.

این گزارش‌ها منجر به برنامه‌ریزی بهتر برای فروش، محاسبه‌ی دقیق سود و زیان، افزایش بهره‌وری در بخش تولید، مدیریت اثر بخش، انبار و افزایش دقت در دریافت‌ها و پرداخت‌ها می‌شود.

نرم افزار حسابداری آنلاین قیاس

نرم افزار حسابداری قیاس 4 نوع از خدمات مختلف نرم افزاری را ارائه می‌دهد که در موارد زیر آن‌ها را نام برده‌ایم:

1. 1. نسخه حسابداری بازرگانی
   2. نسخه حسابداری خدماتی
   3. نسخه حسابداری تولیدی
   4. نسخه حسابداری جامع

سرعت و دقت در مجموعه‌ی نرم افزاری قیاس حرف اول را می‌زند؛ امکان دریافت گزارش‌های مختلف به آسان‌ترین روش در این برنامه وجود دارد.

عملیات حسابداری مانند ثبت سند، دریافت و پرداخت یا گردش حسابداری در پشت بستر برنامه انجام می‌شود تا استفاده از نرم‌افزار برای کاربران ساده تر باشد، این نرم افزار نیز مانند بسیاری از نمونه‌های مشابه یک دوره‌ دموی رایگان به مشتریان ارائه می‌دهد.

ویژگی‌های بهترین نرم افزار حسابداری آنلاین

امروزه با گسترش کسب‌وکارهای دیجیتال و نیاز روزافزون به مدیریت مالی هوشمند انتخاب بهترین نرم‌ افزار حسابداری آنلاین نقش کلیدی در بهینه‌سازی فرآیندهای مالی ایفا می‌کند؛ یک نرم‌ افزار حسابداری شرکتی آنلاین ایده‌آل باید مجموعه‌ای از ویژگی‌های فنی و کاربردی را دارا باشد تا پاسخگوی نیازهای متنوع کاربران در سطوح مختلف باشد. مهم‌ترین ویژگی‌های چنین نرم‌افزاری را در تصویر زیر شرح داده‌ایم.

نرم افزار حسابداری آنلاین که انتخاب می‌کنید باید امنیت داشته و مطابق استانداردها باشد

نحوه انتخاب نرم افزار حسابداری آنلاین مناسب

با گسترش فناوری‌های ابری و دیجیتالی شدن فرآیندهای مالی، استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری آنلاین به یک ضرورت برای کسب‌وکارهای مدرن تبدیل شده است، با این حال تنوع زیاد این نرم‌افزارها ممکن است انتخاب را برای مدیران، حسابداران و صاحبان کسب‌وکار دشوار کند و در ادامه معیارهای کلیدی برای انتخاب نرم‌ افزار حسابداری رایگان آنلاین مناسب را ارائه کرده­‌ایم:

• • بررسی نیازهای کسب‌وکار: نخستین گام در انتخاب نرم‌افزار، تحلیل دقیق نیازهای مالی، گزارش‌گیری، تعداد کاربران، حجم تراکنش‌ها و سطح پیچیدگی عملیات حسابداری در سازمان است.
  • مقایسه امکانات و ماژول‌ها: نرم‌افزارهای مختلف دارای امکانات متنوعی همچون ثبت فاکتور، مدیریت انبار، حقوق و دستمزد، گزارش‌های مالیاتی، حساب‌های بانکی و خزانه‌داری هستند، انتخاب نرم‌ افزاری با امکانات متناسب و قابل توسعه از اهمیت بالایی برخوردار است.
  • ارزیابی رابط کاربری و سهولت استفاده: رابط کاربری نرم‌افزار باید ساده، شفاف و قابل فهم باشد تا کاربران با سطوح مختلف دانش فنی بتوانند به‌راحتی با آن کار کنند و آموزش‌های طولانی‌مدت نیاز نباشد.
  • توجه به امنیت و پایداری سیستم: از آنجا که اطلاعات مالی بسیار حساس هستند نرم‌افزار باید دارای زیرساخت ابری ایمن، رمزنگاری داده‌ها، پشتیبان‌گیری خودکار و دسترسی‌های کنترل‌شده باشد.
  • پشتیبانی از قوانین و مقررات مالیاتی کشور: نرم‌افزار منتخب باید مطابق با استانداردهای حسابداری ایران و الزامات قانونی از جمله گزارش‌های دارایی، مالیات بر ارزش افزوده، اظهارنامه مالیاتی و دفاتر قانونی باشد.
  • بررسی هزینه‌ها و انعطاف در قیمت‌گذاری: هزینه نرم‌افزار باید با بودجه کسب‌وکار متناسب باشد، برخی نرم‌افزارها به‌صورت اشتراکی ماهانه عرضه می‌شوند؛ در حالی‌که برخی دیگر دارای خرید دائمی هستند و وجود نسخه آزمایشی برای ارزیابی پیش از خرید نیز یک مزیت مهم است.
  • ارزیابی کیفیت پشتیبانی فنی: وجود پشتیبانی فنی مؤثر از طریق تماس تلفنی، تیکت، چت آنلاین یا آموزش‌های ویدیویی، در رفع مشکلات و افزایش بهره‌وری کاربران بسیار مؤثر است.
  • نظرات کاربران و تجربه مشتریان قبلی: مطالعه تجربه کاربران قبلی و بررسی بازخوردهای ثبت‌شده در وب‌سایت‌ها و شبکه‌های اجتماعی می‌تواند در تصمیم‌گیری نهایی بسیار کمک‌کننده باشد.

مقایسه قیمت نرم افزار حسابداری ابری با معمولی

در تصویر زیر جدولی ارائه کردیم تا بتوانید قیمت نرم افزار ابری با معمولی را بهتر مقایسه کنید.

نرم افزار حسابداری آنلاین به صورت ماهانه و سالانه می‌باشد اما نرم افزار معمولی را می‌توانید دائمی تهیه کنید

نرم افزار حسابداری ابری برای کسب وکارهای کوچک

نرم‌ افزار حسابداری ابری راه‌حلی انعطاف‌پذیر، اقتصادی و کاربرپسند برای کسب‌وکارهای کوچک است که به دنبال مدیریت ساده، سریع و دقیق امور مالی خود هستند؛ انتخاب صحیح چنین ابزاری می‌تواند زمینه‌ساز نظم مالی، شفافیت در هزینه‌ها و تصمیم‌گیری آگاهانه‌تر در مسیر توسعه کسب‌وکار باشد.

به عبارت دیگر نرم‌افزارهای حسابداری ابری به گزینه‌ای کارآمد و مقرون‌به‌صرفه برای کسب‌وکارهای کوچک تبدیل شده‌اند، این نرم‌افزارها با استفاده از فناوری رایانش ابری، خدمات مالی و حسابداری را بدون نیاز به نصب فیزیکی، از طریق اینترنت در اختیار صاحبان مشاغل قرار می‌دهند.

در ادامه به برخی از مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری ابری برای کسب و کار­های کوچک اشاره می­‌کنیم:

• • هزینه پایین و بدون نیاز به زیرساخت سخت‌افزاری نرم‌افزارهای ابری به‌صورت اشتراکی ارائه می‌شوند و کسب‌وکارهای کوچک می‌توانند بدون سرمایه‌گذاری سنگین، از امکانات حسابداری بهره‌مند شوند.
  • دسترسی آسان در هر زمان و مکان تنها با اتصال به اینترنت، امکان دسترسی به اطلاعات مالی از طریق تلفن همراه، تبلت یا رایانه فراهم است؛ ویژگی‌ای که برای مدیران مشاغل کوچک بسیار کاربردی است.
  • رابط کاربری ساده و بدون نیاز به تخصص فنی بیشتر نرم‌افزارهای ابری برای کاربران غیرمتخصص طراحی شده‌اند و کار با آن‌ها بسیار آسان است.

نرم افزار ابری برای کسب وکارهای بزرگ

در دنیای پررقابت و متغیر امروز سازمان‌های بزرگ برای حفظ بهره‌وری، شفافیت مالی و تسهیل تصمیم‌گیری‌های مدیریتی نیازمند ابزارهایی پیشرفته، دقیق و هم‌راستا با فناوری روز هستند و یکی از این ابزارها نرم‌افزارهای حسابداری ابری است که با بهره‌گیری از زیرساخت‌های آنلاین مدیریت مالی سازمان‌ها را هوشمندتر، سریع‌تر و یکپارچه‌تر می‌سازد.

ویژگی‌های کلیدی نرم‌افزارهای ابری برای سازمان‌های بزرگ شامل موارد زیر می‌باشد:

• • مقیاس‌پذیری بالا و پشتیبانی از ساختارهای پیچیده امکان تعریف چند شرکت، زیرمجموعه، شعب و واحدهای مالی با ساختارهای متنوع حسابداری همراه با مدیریت متمرکز داده‌ها.
  • امنیت پیشرفته و پایداری بالا استفاده از فناوری رمزنگاری، سرورهای امن، پشتیبان‌گیری منظم و کنترل سطوح دسترسی برای محافظت از اطلاعات حیاتی مالی.
  • یکپارچه‌سازی با سیستم‌های سازمانی قابلیت اتصال و تبادل داده با سیستم‌های ERP، منابع انسانی، خزانه‌داری، تولید، انبار و فروش به‌صورت یکپارچه و هم‌زمان.
  • امکانات گسترده گزارش‌گیری و تحلیل مالی تولید گزارش‌های تخصصی مانند صورت‌های مالی تلفیقی، گزارشات عملکرد دوره‌ای، گزارش‌های مالیاتی و داشبوردهای مدیریتی قابل تنظیم.
  • پشتیبانی از کاربری چندنفره با سطوح دسترسی مختلف ایجاد حساب‌های کاربری برای مدیران، کارشناسان مالی، حسابرسان و دیگر واحدها با نظارت کامل بر فعالیت‌ها و امنیت داده‌ها.

نتیجه گیری

در یک دنیای تجاری که سرعت، دقت و دسترسی آسان به داده‌های مالی نقش کلیدی در موفقیت کسب‌وکارها ایفا می‌کند استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری آنلاین (ابری) به ضرورتی انکارناپذیر برای کسب‌وکارهای کوچک، متوسط و بزرگ تبدیل شده است؛ این نرم‌افزارها با ارائه خدمات حسابداری در بستر اینترنت امکان مدیریت مالی از راه دور، کاهش هزینه‌های زیرساختی، پشتیبانی منظم و امنیت بالا را فراهم می‌کنند.

انتخاب بهترین نرم‌ افزار حسابداری آنلاین به فاکتورهایی همچون نوع و اندازه کسب‌وکار، نیازهای مالی خاص، سطح مهارت کاربران، پشتیبانی فنی و بودجه قابل تخصیص بستگی دارد؛ برندهایی مانند همکاران سیستم، فرداد، سپیدار، سحاب، قیاس، چرتکه و ابرستان، هر یک با ویژگی‌های خاص خود پاسخگوی نیاز طیف‌های مختلفی از کسب‌وکارها هستند.

در مقاله‌ای که خواندید بهترین نرم افزار حسابداری آنلاین را با ویژگی‌های کلیدی توضیح دادیم و نرم افزار سامانه مودیان را مقایسه نمودیم، اکنون اگر سوال و یا پیشنهادی در خصوص موضوعات مقاله دارید می‌توانید در قسمت دیدگاه برایمان بنویسید تا کارشناسان نرم افزاری در اسرع وقت پاسخ دهند.