خاتمه قرارداد کار چیست؟ موارد قانونی، ماده 21 و نمونه متن

خاتمه قرارداد در حسابداری

خاتمه قرارداد کار چیست؟ یکی از مهم‌ترین موضوعات در روابط کاری میان کارگر و کارفرما، خاتمه قرارداد کار است. اگر بنا به دلایل قانونی یا توافق طرفین، کارفرما و کارگر نخواهند قرارداد را ادامه دهند، خاتمه قرارداد اتفاق می­‌افتد و برای اینکه اختلافات بعدی میان کارگر و کارفرما پیش نیاید، باید مطابق شرایط و ضوابط خاتمه قرارداد در قانون کار ایران اقدام شود.

با توجه به انواع قرارداد موجود در قانون کار، روش­‌های خاتمه قرارداد کار میان کارگر و کارفرما متفاوت است و مطابق قانون کار ایران، با اتمام رابطه کارگری و کارفرمایی، مزایا و حقوق معوقه کارگر نیز تعیین تکلیف می­‌شود و به طور کلی هدف قانون کار این است که شکایت­‌های کارگری را به حداقل برساند.

خواندن مقاله خاتمه قرارداد را به چه کسانی پیشنهاد می کنیم؟

مدیران کسب و کارها
مدیران مالی شرکت ها
حسابداران
شاغلان و کسانی که قصد ترک کار خود را دارند

خاتمه قرارداد کار چیست؟

برای کسی که در یک محیط سال­‌ها فعالیت کرده است، پایان قرارداد کاری فقط یک رخداد اداری یا اقتصادی نیست، لحظه‌ای است که می‌تواند مرز میان احساس امنیت و بی‌قراری روانی در زندگی وی باشد. هر چند خاتمه قرارداد یک مرحله تعریف ‌شده قانونی در کار است، اما از نظر روانی تجربه‌ای از ناامنی، بحران معنا و بازاندیشی در اعتماد سازمانی است.

بازنشستگی، فوت کارگر، استعفا یا فسخ قرارداد از جمله مواردی است که ممکن است برای هر کارگری که در یک مجموعه کار می­‌کند اتفاق بیفتد. با رخ دادن عوامل یاد شده، رابطه میان کارگر و کارفرما تمام می­‌شود و در قانون کار از آن به عنوان خاتمه قرارداد (Termination of Employment Contract) نام برده می­‌شود.

در تمامی این موارد قانون، راهکارهای مشخصی برای قطع همکاری میان کارگر و کارفرما تعیین کرده است و در صورتی که کارگر و کارفرما طبق قانون کار عمل نکنند، در نهایت طرف مقابل برای دریافت حق خود می‌­تواند به اداره کار مراجعه و شکایت خود را ثبت و پیگیری کند.

نکته:
تحقیقات مختلف نشان می­‌دهد که خاتمه قرارداد برای کارگر علاوه بر بحث مالی از نظر روانی نیز بسیار تاثیر گذار است و این تحقیقات بیان می­‌کند؛”در لحظه خاتمه قرارداد، تجربه فرد از سازمان بشدت تحت تأثیر سطح امنیت روانی ایجاد شده در طول دوره همکاری قرار می‌گیرد. فقدان این امنیت در طول زمان، زمینه‌ساز آسیب‌های عمیق‌تر در زمان گذار سازمانی است. هنگامی که امنیت روانی متزلزل باشد، خروج از سازمان – چه داوطلبانه (استعفا) و چه غیرداوطلبانه – نه تنها یک اقدام اداری، بلکه یک «فروپاشی اجتماعی» برای فرد که با احساس گسست هویتی و فرسایش اعتماد همراه است. بنابراین، حفظ کرامت و احترام در فرآیند خاتمه قرارداد، نقشی حیاتی در تعدیل واکنش‌های منفی و جلوگیری از فرسایش کلی هویت حرفه‌ای فرد ایفا می‌کند.

موارد خاتمه قرارداد کار

اگرچه خاتمه قرارداد قانونی است، اما ریشه اصلی خاتمه قرارداد در فرسودگی پنهان در نیروی کار قابل جستجو است. در این چرخه کارگر ابتدا احساس دیده نشدن تلاشش را دارد، سپس معنا و مفهوم بودن در کار را از دست می‌دهد و در نهایت این کارگر به بی‌تفاوتی عاطفی و انقطاع از نقش سازمانی دست پیدا می­‌کند. در این مرحله در واقع کارگر برای حفظ سلامت روانی خود اقدام به ترک کار می­‌کند.

موارد خاتمه قرارداد کار

فوت و بازنشستگی از جمله عوامل خاتمه قرارداد کار هستند

عوامل خاتمه قرارداد در ماده 21 قانون کار به صورت صریح بیان شده است. این موارد شامل فوت کارگر، بازنشستگی، از کار افتادگی کلی، انقضای مدت قرارداد و استعفای کارگر است  و در خصوص هرکدام از این موارد، شرایط متفاوتی برای نحوه پایان همکاری تعیین شده است.

نکته مهم

قبل از اجرای خاتمه قرارداد، مشورت با کارشناس حقوقی یا اداره کار می­‌تواند از بروز خطاهای پرهزینه و شکایت­ های حقوقی جلوگیری کند و همچنین رعایت مهلت­‌های قانونی مانند زمان اخطار یا پرداخت حقوق معوقه، از جریمه و اختلاف کاهش می­‌دهد.

در تاریخ پایان قرارداد موقت منعقد شده میان کارگر و کارفرما، طبق قانون کار خاتمه قرارداد به صورت خودکار فعال می‌شود، به جز در حالتی که کارفرما و کارگر مجدد برای یک دوره قرارداد جدید امضا کنند. در خصوص سایر موارد خاتمه قرارداد کار در ادامه توضیح داده شده است.

بازنشستگی کارگر

وقتی که کارگر طبق قانون کار به شرایط سنی یا سابقه‌­ای لازم برای بازنشستگی برسد، قرارداد کاری او به صورت خودکار به پایان می­‌رسد، در مرحله بازنشستگی کارگر، خاتمه قرارداد باید با تسویه حساب دقیق توسط کارفرما انجام شود. در این رابطه کارفرما باید علاوه بر مزایا، محاسبه سنوات خدمت کارگر نیز باید انجام و پرداخت شود.

فوت کارگر

یکی از مواردی که سبب خاتمه قرارداد به صورت خودکار می‌­شود، فوت کارگر است. با فوت کارگر، قرارداد کار خاتمه می­‌یابد و کارفرما در این مورد موظف است که تمامی حقوق و دستمزد فرد متوفی را به وراث قانونی وی پرداخت کند، این پرداخت‌­ها شامل عیدی، حقوق معوقه و سایر مزایای قانونی فرد متوفی است.

آموزشگاه حسابداری فرداد

از کار افتادگی کلی کارگر

اگر کارگری بر اثر حادثه یا بیماری توان انجام کار را نداشته باشد، با طی مراحل قانونی مشمول از کار افتادگی می‌شود. در این زمان قرارداد کار میان کارگر و کارفرما به صورت خودکار خاتمه یافته و بعد از تایید از کار افتادگی، کارگر تحت پوشش بیمه از کار افتادگی قرار می­‌گیرد.

استعفای کارگر

اگر کارگر در قرارداد کار دائم بخواهد از کار خود استعفا بدهد، مطابق قانون کار باید حداقل 30 روز قبل از ترک کار استعفای کتبی خود را تقدیم کارفرما نماید. در این صورت خاتمه قرارداد بدون مشکل انجام شده و کارفرما نیز موظف است که تمامی اجزا و عناصر حقوق و دستمزد کارگر را پرداخت کند؛ اما در صورتی که بدون اطلاع کارفرما، کارگر اقدام به ترک کار کند، تبعات حقوقی برای کارگر در پی خواهد داشت.

ماده 21 قانون کار

ماده 21 قانون کار در خصوص شرایط خاتمه قرارداد میان کارگر و کارفرما بیان شده است. این ماده قانونی به تفکیک دلایل و شرایطی را بیان می­‌کند که منجر به پایان قرارداد کاری می­‌شود؛ اما باید توجه داشت که خاتمه قرارداد طبق ماده 21 قانون کار باید طبق اسناد لازم مانند استعفانامه یا گواهی پزشکی انجام شود.

هر چند این ماده از نظر حقوقی دقیق بیان شد است، اما از منظر روانی، هر مورد آن تجربه‌ای خاص برای کارگر است:

ردیف مورد خاتمه پیامد روانی محتمل شرح پیامد
1 بازنشستگی دوگانگی معنا، احساس پایان و آغاز فرد از چرخه کاری خارج می‌شود و ممکن است دچار بحران معنا شود؛ نیازمند فرایند بازسازی ذهنی و تعلق جدید است.
2 فوت کارگر سوگ سازمانی برای سایر همکاران، فقدان همکار ممکن است موجب احساس ناپایداری و ترس وجودی از شکنندگی روابط کاری شود.
3 از کارافتادگی کلی فروپاشی حس کنترل از دست دادن توان کاری، حس خودتعیین‌گری را مختل کرده و به ناامیدی و شرم درونی منجر می‌شود.
4 استعفا خستگی یا مقاومت در برابر فرسودگی معمولاً استعفا حاصل کاهش تدریجی کنترل، معنا و حس ارزش‌مندی است.

تبصره ماده 21 قانون کار

نحوه عملیاتی شدن برخی بندهای ماده 21 در تبصره ماده 21 قانون کار، توضیح داده شده است. هر فردی که با کارگر یا کارفرما و قرارداد کار در ارتباط باشد باید علاوه بر ماده 21 با تبصره‌­های آن نیز آشنایی کامل داشته باشد. این تبصره بخصوص در مورد استعفا، مهلت اعلام آن و نحوه انصراف کارگر از استعفا نکات بسیار دقیقی را بیان می­‌کند.

به عنوان مثال طبق این تبصره اگر کارگری بنابه دلایلی اقدام به استعفا کند؛ اما در فاصله ۱۵ روز از تاریخ ارائه استعفا، با اصلاح شرایط کاری یا عدم تمایل به خروج از مجموعه، از استعفا انصراف دهد، خاتمه قرارداد به حالت تعلیق در آمده و همکاری کارگر و کارفرما ادامه پیدا می‌­کند.

ترک کار بعد از اتمام قرارداد

در لحظه قطع همکاری فرد دچار نگرانی­ های مختلفی می­‌شود از جمله؛ نگرانی مالی که تبدیل به اضطراب وجودی می­‌شود، ابهام درباره آینده که تبدیل به بی‌قراری هیجانی می‌­گردد و در نهایت عدم شفافیت از سمت کارفرما منجر به به فرسایش اعتماد اجتماعی می‌­شود و برای این‌که این مشکلات و نگرانی­‌ها کاسته شود، اقدامات زیر می‌­تواند از طرف کارفرما موثر واقع شود:

    • گفت‌وگو درباره معنا و تغییر قبل از پایان رسمی قرارداد
    • مشارکت منابع انسانی در ایجاد برنامه‌ی خروج تدریجی و انتقال روانی
    • ارائه مشاوره شغلی و روانی به افرادی که در حال جدایی هستند
    • حفظ احترام، شفافیت و اعتبار حرفه‌ای حتی در لحظه‌ی پایان همکاری

اگر بعد از پایان مدت قرارداد، کارگر بدون تمدید قرارداد ترک کار کند، خاتمه قرارداد به صورت طبیعی و قانونی انجام شده و الزامی به اعلام رسمی به کارفرما ندارد؛ اما در صورتی که کارگر قبل از اتمام قرارداد محل کار خود را ترک کند، در این صورت مرتکب تخلف شده و آثار حقوقی مختلفی برای او در پی خواهد داشت.

کارفرمایان و کارگران باید بدانند که در خاتمه قرارداد باید ضمن رعایت اصول اداری، پایان قرارداد به صورت کتبی ثبت و نگهداری شود تا در صورت بروز شکایت توسط طرفین، هر یک مستندات کافی برای دفاع از حقوق خود را داشته باشند و در صورت عدم توجه به این مسئله امکان دفاع از خود در اداره کار وجود نخواهد داشت.

نمونه متن پایان قرارداد کاری

سازمان‌های حرفه‌ای، با درک صحیح افراد از ترس خاتمه کار، از این موقعیت برای بازسازی اعتماد و اصلاح فرهنگ کاری استفاده می‌کنند. به عبارتی آن­‌ها تلاش می­‌کنند که با خروج کارکنان در فضایی محترمانه و شفاف علاوه بر حفظ اعتماد سازمانی، کارکنان باقی‌مانده نیز احساس امنیت بیشتری داشته باشند.

نکته:
نظریه «اعتماد سازمانی» بر اساس مدل کلاسیک Mayer, Davis, and Schoorman توضیح می­‌دهد که:

اعتماد سازمانی اساساً به عنوان تمایل به آسیب‌پذیر بودن در برابر اقدامات طرف مقابل تعریف می‌شود که این تمایل بر اساس انتظاری مثبت استوار است مبنی بر اینکه طرف اعتمادشونده به شیوه‌ای عمل خواهد کرد که با منافع طرف اعتمادکننده همسو باشد. این تمایل صرفاً بر اساس امید نیست، بلکه ارزیابی‌ای است که ریشه در ویژگی‌های درک‌ شده طرف اعتماد شونده دارد. به طور خاص، اعتماد زمانی شکل می‌گیرد که ادراک شود طرف مقابل دارای توانایی بالا، صداقت، درستی، سخاوت و خیرخواهی است. این مدل بیان می‌کند که این سه عامل، پیش‌نیازهای اصلی هستند که بر تصمیم فرد برای پذیرش ریسک رابطه‌ای ذاتی در اعتماد کردن به نهاد دیگری در محیط سازمانی تأثیر می‌گذارند.

در تنظیم نمونه متن خاتمه قرارداد باید دقت فراوانی داشت تا تمامی جزئیات قانونی ثبت شود. این متن معمولا شامل مشخصات کامل طرفین(کارگر و کارفرما)، تاریخ شروع و خاتمه قرارداد، علت پایان همکاری و شرایط تسویه حساب است. همچنین در خاتمه متن پایان قرارداد کاری باید بخش امضاها و تأییدیه­‌ها درج شود و به امضا طرفین برسد.

در صورتی که متن پایان قرارداد کاری تهیه شود، اما این متن توسط یکی از طرفین به تایید و امضا نرسد آنگاه قابلیت استناد پیدا نمی­‌کند.

نکته مهم

تاریخ …/…/…

شماره: …..

موضوع: اعلام خاتمه قرارداد کار

با سلام

بدین وسیله با استناد به ماده 21 قانون کار جمهوری اسلامی به  اطلاع  می­رساند که قرارداد تنظیمی مورخ ../…/… فی مابین ………………….(کارفرما) با مشخصات……………….. و ……………….(کارگر) با مشخصات ……………… به علت ……………… در تاریخ …/…/….. خاتمه می­یابد. بر این اساس، کلیه حقوق و مزایای قانونی ایشان شامل حقوق پایه، عیدی، پاداش، سنوات خدمت و سایر موارد تا ،تاریخ فوق، پس از انجام تسویه حساب و تحویل مدارک پرداخت خواهد شد.

نام و امضای کارفرما / مدیر منابع انسانی                                                نام و نام خانوادگی کارگر

تاریخ و مهر شرکت                                                                                  امضا و اثر انگشت

جریمه‌های خاتمه قرارداد کار خلاف قانون

خاتمه قرارداد کار باید طبق طبق ماده ۲۰ و ۲۱ قانون کار صورت پذیرد. خاتمه قرارداد کار برخلاف مقررات قانونی از طرف کارفرما، به معنی اخراج کارگر قبل از پایان قرارداد است، در این صورت کارفرما مشمول جریمه و تعهدات سنگینی به شرح زیر خواهد بود:

    • الزام کارفرما به پرداخت کلیه حقوق معوقه و مزایای پایان کار کارگر
    • امکان صدور حکم بازگشت به کار کارگر توسط هیات تشخیص و حل اختلاف اداره کار
    • در صورت امتناع کارفرما از اجرای رای، دادگستری می‌تواند او را ملزم به اجرای حکم نماید.

علاوه بر موارد فوق در صورتی که فسخ بدون دلیل موجه صورت گرفته باشد، طبق ماده ۲۷ قانون کار کارفرما موظف به پرداخت حق سنوات معادل ۴۵ روز به ازای هر سال سابقه کار به کارگر است.

نکته:
تمامی مراحل خاتمه قرارداد کار باید به صورت مکتوب و مستند انجام شود تا در مراجع قانونی اعتبار داشته باشد. نامه­ های اخطار، استعفا، رسید تسویه و گواهی­ های لازم باید توسط کارفرما بایگانی شوند.

فسخ و خاتمه قرارداد چه تفاوتی با یکدیگر دارند؟

فسخ قرارداد یعنی این‌که قرارداد کار قبل از موعد اتمام قرارداد به دلایل خاصی خاتمه پیدا کند و روابط کاری میان کارگر و کارفرما ادامه پیدا نکند؛ اما خاتمه قرارداد به مفهوم پایان طبیعی یا قانونی همکاری میان کارگر و کارفرما اشاره می‌­کند.

فسخ و خاتمه قرارداد چه تفاوتی با یکدیگر دارند

فسخ یعنی پیش از موعد رابطه کاری کارگر و کارفرما بهم بخورد

در فسخ قرارداد معمولا یکی از طرفین با اثبات تخلف طرف مقابل درخواست پایان همکاری می‌­دهد، اما در خاتمه قرارداد، تغییر وضعیت کارگر مانند بازنشستگی، از کار افتادگی یا اتمام مدت قرارداد رخ می‌دهد.

در صورتی که کارگر و کارفرما هر دو شناخت کافی از تفاوت فسخ و خاتمه قرارداد داشته باشند، در موقعیت احتمالی پیش آمده آن­‌ها می­‌توانند از حقوق خود دفاع کنند و به عبارت دیگر خاتمه مبتنی بر شرایط از پیش تعیین شده قانونی است، اما فسخ نیازمند دلیل موجه برای نقض قرارداد است.

نکته مهم

هر دو طرف کارگر و کارفرما باید از حقوق و تکالیف خود مطابق قانون کار آگاه باشند. کارگران از حقوق پایان کار و کارفرمایان از شرایط قانونی خاتمه مطلع باشند.

سوالات متداول

تا اینجای مطالب با شرایط خاتمه قرارداد آشنا شدیم و دانستیم که کارفرما باید تمامی موارد را در فیش حقوقی و یا نرم افزار حقوق و دستمزد ثبت نماید تا در صورت بروز مشکل بتواند از خود دفاع کند؛ برای روشن‌­تر شدن موضوع خاتمه قرارداد در ادامه به چند سوال پرتکرار پاسخ داده شده است.

1- آیا خاتمه قرارداد بدون اطلاع کارگر ممکن است؟

به طور کلی امکان خاتمه قرارداد بدون اطلاع کارگر وجود ندارد، بجز در موارد از پیش تعیین شده مانند انقضای مدت قرارداد که خود به خود عمل می­‌کند و قرارداد تمام می­‌شود. در سایر موارد مانند فسخ، اخطار کتبی و فرصت دفاع از طرف کارفرما باید به کارگر داده شود.

2- در صورت استعفای کارگر، آیا کارفرما موظف به پرداخت سنوات است؟

بله، حتی در صورت استعفای کارگر، کارگر مشمول دریافت سنوات خدمت(به ازای هر سال خدمت، یک ماه آخرین حقوق) است. این حق در قانون کار پیش­بینی شده و از طرف کارفرما نباید نادیده گرفته شود.

3- آیا تمدید قرارداد پس از خاتمه قرارداد الزامی است؟

خیر، لازمه تمدید قرارداد توافق طرفین است و بدون رسیدن به توافق الزامی در قانون وجود ندارد؛ اما باید به این نکته توجه کرد که در قراردادهای موقت، اگر کارفرما پس از پایان مدت، بدون قید و شرط کارگر را به کار ادامه دهد، قرارداد به صورت نامحدود (دائم) تلقی می­‌شود.

4- مرجع رسیدگی به اختلافات خاتمه قرارداد کجاست؟

اولین مرجع رسیدگی به اختلافات مربوط به خاتمه قرارداد، «هیأت تشخیص» اداره کار است و در صورتی که هر یک از طرفین از رای صادره رضایت نداشته باشند، با طرح موضوع در «هیأت حل اختلاف» اداره کار قابل بررسی است.

نتیجه گیری

هر قراردادی که میان کارگر و کارفرما آغاز می­‌شود، بعد از گذشت مدت زمانی بنابه دلایل پیش آمده به اتمام می­‌رسد؛ اما باید این خاتمه قرارداد طبق اصول قانونی و با احترام متقابل انجام شود تا از بروز اختلافات در آینده جلوگیری شود. برای درک صحیح موضوع رجوع به ماده 21 قانون کار و تبصره ­های آن الزامی‌ست.

با هدف آشنایی کارگران و کارفرمایان با خاتمه قرارداد کار و کاهش اختلافات کارگری و کارفرمایی در این مقاله موضوعات مهم خاتمه را شرح دادیم، اگر سوال و یا پیشنهادی در مورد موضوع مقاله و نرم افزار فیش حقوقی دارید می‌توانید از طریق دیدگاه برایمان ثبت کنید تا کارشناسان در اسرع وقت پاسخ دهند.

آموزش حسابداری حقوق و دستمزد

دسترسی به مقالات مرتبط:

© کلیه حقوق این وب سایت متعلق به شرکت نرم افزاری فرداد تولید کننده نرم افزار حسابداری و مالی محفوظ است.