ارسال لیست بیمه | آموزش رد کردن لیست بیمه تامین اجتماعی

برای برخورداری شاغلان از مزایای بیمه تامین اجتماعی، باید به صورت ماهیانه مبلغی تحت عنوان حق بیمه این افراد به سازمان تامین اجتماعی واریز شود. واریزی حق بیمه باید از طریق ارسال لیست بیمه حقوق توسط کارفرما (پس از رد کردن لیست بیمه)صورت گیرد. البته بخشی از مبلغ حق بیمه توسط بیمه شده و بخشی دیگر نیز نیز توسط کارفرما پرداخت می شود. درواقع ارسال لیست بیمه توسط کارفرما انجام می شود.

در این مقاله قصد داریم تمامی نکات و اقدامات ارسال لیست‌بیمه تامین اجتماعی را به صورت تصویری شرح دهیم. اگر به موضوع نحوه ارسال و پرداخت لیست بیمه حقوق علاقه مند هستید، حتما تا انتهای مقاله با ما همراه باشید.

لیست بیمه چیست؟

لیست بیمه تامین اجتماعی ، لیستی است که شامل سوابق بیمه ای کارگران و کارمندان  از قبیل نام و کد ملی کارکنان، دستمزد روزانه، دستمزد ماهانه، مزایای مشمول بیمه، حق بیمه سهم کارگر، کسورات و سایر کسورات می شود، که در سازمان یا موسسه ای مشغول به فعالیت هستند و توسط کارفرما در لیست بیمه درج می شود.

تمامی افرادی که نامشان در فهرست بیمه تامین اجتماعی قرار دارد باید به صورت ماهیانه حق بیمه ای، به منظور برخورداری از مزایای بیمه تامین اجتماعی؛ پرداخت نمایند. برای تعریف مفهوم حق بیمه و درک درست آن باید گفت که حق بیمه مبلغی است که در پایان هر ماه برای استفاده از مزایای تامین اجتماعی به این سازمان پرداخت می‌شود.

حق بیمه به صورت کلی شامل 30% از حقوق کارگران و کارکنان می باشد، که از این درصد، 7% آن سهم کارگر و 23% آن سهم کارفرما است. به عبارت ساده تر یعنی در پایان هر ماه کارفرما 7% از حقوق کارگر و کارمند خویش را به منظور واریزی حق بیمه کسر می نماید و 23% سهم خویش را هم به آن اضافه می نماید. در نهایت پس از ارسال لیست بیمه توسط کارفرما مبلغ نهایی بیمه را کارفرما در سامانه اداره بیمه پرداخت می کند. البته توجه داشته باشید که بیمه مشاغل سخت با بقیه مشاغل متفاوت است. برای کسب اطلاعات دقیق تر در این باره حتما مقاله تعیین ۱۱۰ شغل سخت و زیان آور در ۱۳ گروه شغلی را مطالعه کنید.

بیمه تامین اجتماعی انواع مختلفی دارد که شامل:

• بیمه تامین اجتماعی اجباری
• بیمه اختیاری
• بیمه تامین اجتماعی خویش فرما
• بیمه مشاغل آزاد

دو نوع بیمه تامین اجتماعی با نام اجباری و اختیاری در ایران وجود دارد

اگر می خواهید اطلاعات بیشتری درباره نحوه محاسبه و مزایای مشمول بیمه حقوق کسب کنید، حتما مقاله بیمه حقوق را بخوانید.

تهیه لیست بیمه تامین اجتماعی

تمامی کارفرمایان برای تهیه و رد کردن لیست بیمه، ابتدا باید در سامانه تامین اجتماعی ثبت نام نمایند. پس از دریافت کد کارگاهی و اختصاص دادن نام کاربری و رمز عبور، باید با استفاده از نرم افزار ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی اطلاعات کارگران و کارمندان را در برنامه ثبت نمایند. البته کارفرمایان اغلب از طریق نرم‌افزار حسابداری فرداد ابتدا لیست بیمه را آماده و سپس فایل های تهیه شده را در سایت تامین اجتماعی بارگذاری شوند.

لیست بیمه را معمولا حسابداران شرکت در سایت تامین اجتماعی بارگذاری می کنند، اما اگر مشکل و یا تاخیری در ارسال و پرداخت مبلغ لیست بیمه وجود داشته باشد، کارفرما باید پاسخگوی سازمان تامین اجتماعی باشد. بنابراین این کار حسابدار برای تامین اجتماعی به معنای ارسال لیست‌بیمه توسط کارفرما می باشد.

نرم افزار ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی را می توانید از طریق سایت www.tamin.ir دانلود نمایید و پس از نصب نرم افزار ، برنامه را اجرا نمایید و سپس بر روی منوی « اطلاعات پایه » کلیک و گزینه «مشخصات کارگاه» را انتخاب کنید. سپس اطلاعات پایه و مشخصات کارکنان را وارد نمایید.

اطلاعات ثبت شده را در زمان معین شده در قالب یک فایل cd و یا به صورت اینترنتی از طریق سایت سازمان تامین اجتماعی برای ارسال لیست بیمه بارگذاری و ارسال نمایند. در فیلم آموزش حقوق و دستمزد هم نحوه ارسال لیست بیمه آموزش داده خواهد شد.

همان طور که بیان شد برای تهیه لیست بیمه تامین اجتماعی از دو طریق می توان اقدام نمود :

1. تهیه و ارسال لیست بیمه از طریق سامانه www.tamin.ir
2. تهیه لیست از طریق نرم افزار و ارسال آن از طریق سامانه تامین اجتماعی

لیست بیمه یکی از اسناد قانونی حقوق وزارت کار است

طریقه رد کردن لیست بیمه

زمانی وجود دارد که شما قصد دارید بدون نرم افزار؛ لیست بیمه را به سازمان تامین اجتماعی ارسال نمایید. برای رد کردن لیست بیمه بدون نرم افزار طبق مراحل زیر عمل می کنیم:

• برای رد کردن لیست بیمه در وهله ی اول وارد پرتال سازمان تامین اجتماعی به آدرس اینترنتی samt.tamin.ir می شوید.
• سپس کد ملی و کلمه عبور کارفرما و یا نماینده قانونی ایشان، که قبلا به اشخاص از طریق پیامک ارسال شده است را وارد می نمایید.
• پس از ورود به سامانه ارسال اینترنتی لیست بیمه از منوی «عملیات لیست بیمه» گزینه «بارگذاری لیست بیمه» را انتخاب کنید.
• در پنجره ی باز شده اطلاعاتی از قبیل نام، کد کارگاه و شعبه تامین اجتماعی مربوط به کارگاه خود را مشاهده خواهید کرد. برای رد کردن لیست بیمه باید تمام اطلاعات را با جزئیات مشاهده و مورد بررسی قرار دهید و اگر نیاز به اصلاح داشت، اصلاحات لازم را انجام دهید.
• پس از اطمینان از درستی اطلاعات، فایل اطلاعات ماهیانه کارگاه و اطلاعات ماهیانه بیمه شدگان را که در طی ماه جاری اتفاق افتاده است را بارگذاری و آپلود کنید.
• در نهایت پس از گذراندن مراحل بالا، برای رد کردن لیست بیمه روی گزینه بارگذاری کلیک و لیست بیمه ارسال می شود.

مراحل رد کردن و ارسال اینترنتی لیست بیمه تامین اجتماعی

آموزش تصویری ارسال لیست بیمه

حالا که شما با تمامی اقدامات و نکات ارسال لیست بیمه و رد کردن لیست بیمه به صورت تئوری آشنا شدید، لازم است که به صورت تصویری هم مراحل ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی را یاد بگیرید. در دوره حسابداری آموزش ارسال لیست بیمه حقوق ارائه شده است، اما در این بخش هم نحوه ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی را برای شما آورده ایم.

برای رد کردن لیست بیمه و ارسال آن، ابتدا با نام کاربری و کلمه عبور وارد سامانه تامین اجتماعی به آدرس اینترنتی http://samt.tamin.ir می شوید. در بخش نام کاربری، کد ملی اشخاص باید وارد شود.

پس از ورود به سامانه تامین اجتماعی، از منوی عملیات لیست بیمه که در سمت راست قسمت فوقانی سایت قرار دارد، گزینه بارگذاری لیست بیمه را انتخاب می کنید. پس از کلیک بر روی گزینه بارگذاری لیست بیمه، صفحه ای باز می شود که در آن اطلاعات کارگاه و موسسه شما مانند نام کارگاه، کد کارگاه و شعبه تامین اجتماعی به نمایش گذاشته خواهد شد. اطلاعات کامل تنخواه گردان در لینک قبل میباشد.

در این قسمت پس از مشاهده اطلاعات، زمان آن رسیده است که فایل های ماهیانه کارگاه و فایل های ماهیانه بیمه شدگان را که قبلا با استفاده از برنامه LIST dist ایجاد کرده اید را بارگذاری نمایید. برای آپلود کردن اطلاعات ماهیانه کارگاه روی گزینه browse  کلیک کنید و فایل مورد نظر را انتخاب و آپلود کنید. برای بارگذاری فایل اطلاعات ماهیانه بیمه شدگان هم باید از این طریق اقدام نمایید.

پس از بارگذاری دو فایل زمان رد کردن لیست بیمه رسیده است. پس از ثبت در این مرحله وضعیت درخواست ارسال لیست بیمه کارفرما در حالت اولیه قرار می گیرد و برای مشاهده مجدد اطلاعات به نمایش گذاشته خواهند شد. می توانید روی گزینه اطلاعات بیمه شدگان کلیک نمایید و جزئیات اطلاعات کارکنان و کارگران موسسه را مشاهد و مورد بررسی قرار دهید.

در صفحه باز شده با دو گزینه «حذف لیست» و «ارسال به شعبه» رو به رو خواهید شد. با انتخاب گزینه حذف لیست، لیستی که تکمیل کرده اید حذف خواهد شد و با انتخاب گزینه ارسال به شعبه، لیست بیمه تامین اجتماعی کارکنان موسسه شما ارسال خواهد شد.

بعد از ارسال لیست بیمه به شعبه از منوی عملیات لیست شعبه می توانید فهرست لیست هایی که تاکنون به سازمان تامین اجتماعی ارسال کرده اید را مشاهده نمایید.

وارد منوی «عملیات لیست بیمه» شوید و بر روی گزینه «مشاهده فهرست لیست‌ها» کلیک کنید.در صفحه نمایش داده‌شده اگر «وضعیت درخواست» به‌صورت «تائید نهایی» بود در انتهای جدول بر روی علامت ذره‌بین کلیک کنید.

در این مرحله از ارسال الکترونیکی لیست بیمه، مشخصات لیست در قسمت «مشاهده اطلاعات لیست» نمایش داده می‌شود. در پایین مشخصات بر روی گزینه «دریافت برگ پرداخت» کلیک کنید.

مشاهده لیست بیمه

سپس به کمی پایین رفتن در همین صفحه ارسال الکترونیکی لیست بیمه می‌توانید در قسمت «مشاهده برگ پرداخت» برگ پرداخت مربوط به لیست ارسالی را مشاهده کنید. در این قسمت بر روی گزینه «نسخه چاپی» کلیک کنید. پس از آن، برگ پرداخت (فیش حق بیمه) به‌صورت یک فایل PDF دانلود خواهد شد.

اکنون می‌توانید از آن پرینت بگیرید و یا شناسه پرداخت آن را یادداشت کنید و به‌صورت غیرحضوری از طریق درگاه اینترنتی بانک‌های رفاه، ملت، تجارت و سپه حق بیمه خود را پرداخت کنید. برای دریافت کار برگ لینک قبل را کلیک کنید.

جریمه عدم ارسال لیست بیمه

برای ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی هم مانند لیست مالیات حقوق زمانی را مشخص نموده اند، بدین طریق که سازمان تامین اجتماعی برای رد کردن لیست بیمه تامین اجتماعی مدتی 30 روزه برای سرپرست کارگاه ها و مدیران شرکت ها در نظر گرفته است. البته مبلغ مالیات حقوق بعد از کسر میزان معافیت مالیاتی محاسبه می شود.

در این مدت مدیران فرصت دارند لیست بیمه تامین اجتماعی کارگران و کارکنان خویش را تهیه و ارسال نمایند و اگر تا پایان این مدت مشخص شده اقدامی صورت نگیرد، سرپرست کارگاه ها و… مشمول پرداخت جریمه نقدی، تحت عنوان عدم ارسال رد کردن لیست بیمه تامین اجتماعی به میزان 10% مبلغ حق بیمه همان ماه خواهند شد. اغلب سازمان ها از طریق برنامه حقوق و دستمزد لیست های بیمه خود را آماده می کنند.

آموزش ارسال لیست بیمه آنلاین

برای آموزش ارسال لیست بیمه آنلاین، ابتدا باید نام کاربری و رمز عبور خود را وارد کرده و به سامانه samt.tamin.ir مراجعه کنید تا به میز کار اختصاصی دسترسی یابید. پس از ورود، از منوی عملیات، گزینه بارگذاری را انتخاب کرده و فایل های ساخته شده توسط نرم افزار را در سیستم قرار دهید. این روش به شما کمک می کند تا بدون نیاز به مراجعه حضوری، لیست ماهانه را ثبت و فیش پرداخت را دریافت کنید.

ارسال لیست بیمه آنلاین

فرآیند ارسال لیست بیمه آنلاین راهکاری سریع برای کارفرمایان است تا در مهلت قانونی ۳۰ روزه، سوابق و حق بیمه کارکنان خود را به سازمان اعلام نمایند. با استفاده از این قابلیت، می توانید پس از بارگذاری اطلاعات، وضعیت تایید نهایی را مشاهده کرده و از جریمه های ۱۰ درصدی ناشی از عدم ارسال لیست جلوگیری کنید. همچنین امکان دریافت نسخه چاپی برگ پرداخت بلافاصله پس از ارسال موفقیت آمیز فراهم است.

نحوه ارسال لیست بیمه اینترنتی تامین اجتماعی

در نحوه ارسال لیست بیمه اینترنتی تامین اجتماعی، گام اصلی انتخاب صحیح دو فایل «اطلاعات کارگاه» و «اطلاعات بیمه شدگان» در منوی بارگذاری لیست است. پس از انتخاب فایل ها و زدن دکمه بارگذاری، سیستم اطلاعات را پردازش می کند و شما باید با انتخاب گزینه «ارسال به شعبه»، فرآیند را تکمیل نمایید. دقت کنید که حتماً پس از ارسال، وضعیت درخواست را چک کنید تا روی حالت تایید نهایی باشد.

نحوه محاسبه و ارسال لیست بیمه

برای نحوه محاسبه و ارسال لیست بیمه، ابتدا باید در نرم افزار حقوق و دستمزد، حق بیمه را بر مبنای ۳۰ درصد حقوق (۷٪ سهم بیمه شده و ۲۳٪ سهم کارفرما) به دقت محاسبه کنید. پس از اطمینان از صحت محاسبات و کسر کسورات قانونی، خروجی فایل ها را گرفته و جهت صدور برگ پرداخت در سامانه بارگذاری نمایید. محاسبه دقیق مبالغ و روزهای کارکرد، از بروز مغایرت و بدهی های احتمالی جلوگیری می کند.

ثبت اطلاعات کارکنان در لیست بیمه

هنگام ثبت اطلاعات کارکنان در لیست بیمه، وارد کردن دقیق نام، کد ملی، شماره بیمه و دستمزد روزانه در نرم افزار جهت ساخت فایل های دیسکت الزامی است. کارفرما باید اطلاعات پایه و تغییرات ماهانه پرسنل را به درستی وارد کند تا هنگام بارگذاری فایل در سایت تامین اجتماعی خطایی رخ ندهد. ثبت صحیح این اطلاعات ضامن ایجاد سوابق بیمه ای درست و برخورداری کارکنان از مزایای قانونی است.

سرپرست کارگاه‌ها و صاحبان شرکت‌ها 30 روز برای پرداخت لیست بیمه وقت دارند

همچنین اگر کارفرمایان در ماه های گذشته حق بیمه کارگران و کارکنان خویش را پرداخت نکرده باشند و موجب تاخیر شود. در این زمان تعیین و مشخص شده، اگر تمام و یا قسمتی از حق بیمه کارکنان خود را در ماه های گذشته پرداخت نکرده باشند، علاوه بر تادیه اصل حق البیمه ملزم به پرداخت جریمه نقدی به میزان دو درصد تمام یا کسری از بدهی پرداخت نشده به سازمان تامین اجتماعی به ازای هر ماه که تاخیر داشته اند خواهند شد.

نتیجه گیری

لیست بیمه، لیستی است که کارفرما اطلاعات ماهیانه کارگران و کارکنان خود را در آن درج می نماید. اطلاعاتی از قبیل نام و کد ملی، دستمزد روزانه و دستمزد ماهیانه، کسورات حقوق و … را در آن درج می نماید. رد کردن لیست بیمه از دو طریق انجام می شود، که یکی از آن ها از طریق سامانه تامین اجتماعی و دیگری از طریق نرم افزار لیست بیمه انجام می شود. برای ارسال لیست مالیات حقوق لینک قبل را کلیک کنید.

برای رد کردن لیست بیمه می توانید از سامانه تامین اجتماعی به آدرس اینترنتی http://samt.tamin.ir اقدام نمایید. اگر سوالی در مورد حسابداری ابری و یا نظری درباره این مقاله دارید، حتما از طریق درج کامنت با ما در ارتباط باشید.

سوالات متداول

• ارسال لیست بیمه اینترنتی چگونه انجام می شود؟

برای این کار باید با نام کاربری و رمز عبور وارد سامانه samt.tamin.ir شوید و از منوی عملیات، گزینه بارگذاری را انتخاب کنید. سپس فایل های اطلاعات کارگاه و کارکنان را در سامانه قرار داده و پس از بررسی صحت اطلاعات، گزینه ارسال به شعبه را بزنید.

• مهلت قانونی ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی هر ماه تا چه زمانی است؟

سازمان تامین اجتماعی برای کارفرمایان مهلتی ۳۰ روزه را در نظر گرفته است. مدیران موظف اند لیست بیمه و حقوق هر ماه را نهایتاً تا پایان ماه بعد تهیه و ارسال کنند تا مشمول جریمه های تاخیر نشوند.

• اگر لیست بیمه ارسال نشود یا دیر ارسال شود، چه جریمه ای دارد؟

عدم ارسال لیست در مهلت مقرر، جریمه ای معادل ۱۰ درصد مبلغ حق بیمه همان ماه را به همراه دارد. همچنین اگر در پرداخت مبلغ حق بیمه تأخیر کنید، ماهانه ۲ درصد جریمه دیرکرد به بدهی شما اضافه خواهد شد.

• آیا امکان ارسال لیست بیمه بدون نرم افزار وجود دارد؟

بله، در روش ارسال مستقیم اینترنتی، نیازی به نصب نرم افزار روی سیستم خود ندارید و می توانید فایل های استاندارد را مستقیماً در پرتال بارگذاری کنید. البته برای ساخت فایل های اولیه معمولاً از نرم افزارهای کمکی یا خروجی حسابداری استفاده می شود.

• برای ارسال لیست بیمه اینترنتی چه اطلاعاتی باید آماده باشد؟

شما به کد کارگاهی، نام کاربری و رمز عبور سامانه نیاز دارید. همچنین باید اطلاعات دقیق کارکنان شامل نام، کد ملی، شماره بیمه، روزهای کارکرد و دستمزد مشمول کسر حق بیمه را برای درج در لیست آماده داشته باشید.

• رایج ترین خطاهای سامانه ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی چیست؟

بیشتر خطاها مربوط به مغایرت اطلاعات هویتی، اشتباه در محاسبه دستمزد و روزهای کارکرد یا عدم تطابق فرمت فایل ها است. پیش از ارسال نهایی به شعبه، حتماً از طریق گزینه مشاهده اطلاعات، جزئیات را بازبینی کنید.

• پس از ارسال لیست بیمه، چگونه فیش حق بیمه دریافت کنیم؟

وقتی وضعیت درخواست شما به حالت «تایید نهایی» رسید، در منوی مشاهده فهرست لیست ها روی علامت ذره بین کلیک کنید. سپس در پایین صفحه با انتخاب گزینه دریافت برگ پرداخت، نسخه چاپی فیش را دریافت نمایید.

• تفاوت لیست بیمه اجباری با لیست بیمه اختیاری چیست؟

در بیمه اجباری، کارفرما ملزم به ارسال لیست و پرداخت حق بیمه پرسنل خود است. اما در بیمه اختیاری و مشاغل آزاد، خود شخص مسئولیت واریز حق بیمه را بر عهده دارد و لیستی توسط کارفرما رد نمی شود.

• در صورت اشتباه در ارسال لیست بیمه، امکان اصلاح آن وجود دارد؟

بله، تا قبل از زدن دکمه «ارسال به شعبه»، امکان ویرایش وجود دارد. اگر مغایرتی مشاهده کردید، می توانید گزینه حذف لیست را انتخاب کرده، فایل را اصلاح کنید و مجدداً بارگذاری نمایید.

• سهم بیمه کارگر و کارفرما در لیست بیمه چقدر است؟

نرخ کلی حق بیمه ۳۰ درصد از حقوق و مزایای مشمول است. از این میزان، ۷ درصد سهم کارگر است که از حقوق او کسر می شود و ۲۳ درصد سهم کارفرما است که باید توسط وی پرداخت گردد.