بیشتر بخوانید

خواندن این مقاله جذاب را از دست ندهید!

شما چقدر از اهمیت سال مالی برای حسابداران مطلع هستید؟ حسابداران ارائه گزارشات و صورت‌های مالی خود را باتوجه به سال مالی تطبیق داده و همچنین در پایان سال یا دوره مالی گزارشات موردنیاز را به مدیر عامل و سازمان امور مالیاتی کشور ارائه می دهند. نکته‌ مهم در سال مالی زمان شروع دوره مالی می باشد که ممکن است در هر شرکت متفاوت باشد.

در این مقاله قصد داریم تمامی نکات و موارد مورد نیاز و تغییر سال مالی ، نحوه ایجاد سال مالی و بستن سال مالی، ارائه گزارشات و تفاوت سال مالی با سال مالیاتی را آموزش دهیم تا در زمان اجرای عملیات مالی در شرکت ها چه به صورت دستی و چه به صورت نرم‌افزاری دچار مشکل نشوید.

خواندن مقاله سال مالی را به چه کسانی پیشنهاد می کنیم؟

حسابداران
دانشجویان حسابداری
علاقمندان به حسابداری

سال مالی چیست؟

در حسابداری و شروع ثبت‌های مالی یک شرکت، ما نیازمند یک بازه‌ی زمانی مشخص هستیم تا بتوانیم تاریخ گزارش‌هایمان را هم با مطابق آن انجام دهیم. به بیان ساده تر اگر بخواهیم جواب سوال سال مالی چیست را شرح دهیم باید بگوییم که شخصیت های حقیقی و حقوقی برای جمع آوری و ارائه اطلاعات مالی شرکت و سازمان خویش زمانی را در نظر می گیرند که به این زمان سال مالی یا دوره مالی گفته می‌شود، یعنی صاحبان مشاغل در این بازه زمانی گزارشات خود را آماده و ارائه می‌دهند؛ دولت هم در این بازه بودجه بندی خود را انجام می‌دهد.

اصولا شروع سال مالی را با آغاز فروردین اعلام می‌کنند و تا پایان اسفند ماه ادامه دار است، که به این بازه سال مالی تقویمی هم گفته می‌شود، اما ممکن است شرکتی رویدادهای مالی خود را  طبق سال مالي تقویمی انجام ندهد، بنابراین دوره مالی در هر شرکتی می‌تواند متفاوت باشد.

اکنون پس از دانستن مفهوم سال مالی چیست بهتر است دو نکته هم در این باره بدانید:

  • دوره مالی یک دوره یک ساله یا همان دوره 12 ماهه است.
  • بازرسی پرونده های مالیاتی، گزارشات مالی و … تماما برحسب سال مالی نوشته می‌شوند.
دوره مالی

دوره مالی

سال مالیاتی چیست؟

دولت برای بررسی عملکرد سازمان ها طرحی را برنامه ریزی کرد تا بتواند نظارت کامل و دقیقی بر تمامی شرکت‌های ثبت شده داشته باشد و برای این کار یک سال مالیاتی اجرا نمود، در این بازه زمانی سازمان‌ها باید عملکرد شرکت خود را در اختیار سازمان مالیات قرار دهند.

تعریف دیگری که برای پرسش سال مالیاتی چیست وجود دارد، این است که طبق قانون شرکت‌های حقوقی وظیفه دارند در پایان سال مالی، عملکرد یکساله‌ی شرکت و سازمان خود را در قالب اظهارنامه مالیاتی به سازمان امور مالیاتی تقدیم نمایند و تمام بازرسی‌های دولتی و اقتصادی رویدادهای مالی خود را انجام داده باشند.

حالا هم با مفهوم سال مالی و هم با تعریف سال مالیاتی چیست آشنا شده‌اید اما دو نکته وجود دارد که باید درباره سال مالیاتی بدانید، که عبارتند از:

  • سال مالیاتی به منظور بررسی عملکرد سالیانه شرکت‌های مشمول مالیات اجرا می‌شود.
  • تمامی گزارشاتی که به سازمان امور مالیاتی تحویل داده می‌شوند باید به امضای اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل برسند تا بیانگر درستی عملکرد یکساله سازمان باشند.

سال مالی در ایران

سال مالی در ایران اول فروردین ماه برابر با آغاز سال شمسی؛ و تا پایان اسفند ماه همان سال ادامه دارد. اما ممکن است شرکتی مطابق سالی مالی در ایران آغاز دوره مالی خود را شروع نکند، به طور مثال اول مهرماه را آغاز سال مالي خود بداند در این صورت تمامی معاملات شرکت متفاوت است.

سال مالی در نرم‌افزار حسابداری

در هر دوره مالی چیزی که بسیار مهم است گزارش دقیق اطلاعات آن سال مالی است، که کاملا پروسه‌ای زمان‌بر است اما باید برای بررسی دقیق عملیات‌های مالی با دقت این گزارش‌گیری انجام شود. نرم‌افزارهای حسابداری می‌توانند اطلاعات را به صورت دقیق و سریع بررسی نمایند و تمام نرم‌افزارهای موجود این امکان را فراهم می‌آورند که در هر دوره مالی گزارش‌گیری دقیق انجام شود.

ایجاد سال مالی

گفتیم که سال مالی از ابتدای سال شروع می‌شود و در تمام شرکت‌های تولیدی، خدماتی و بازرگانی این پروسه‌ی مالی اجرا می‌شود و هر زمانی که این سال مالي شروع شود باید یک دوره 12 ماهه را بگذارند. اما سال مالي چگونه ایجاد می‌شود؟

سال مالی با بستن حساب های موقت و دائمی و انتقال حساب‌های دائمی از سال مالي قبل به سال مالي جدید آغاز می‌شود.

ایجاد سال مالی

مراحل ایجاد سال مالی

شروع سال مالی چیست

به دوره مالی که اغلب یک دوره 12 ماهه است و شروع آن از فروردین ماه اتفاق می افتد شروع سال مالي گفته می‌شود، که اکثرا تنها در حسابداری و رویدادهای مالی شرکت‌ها، سازمان‌ها و … کاربرد دارد. در آغاز سال مالی تمامی رویدادهای مالی که قابلیت انتقال به دوره جدید را دارند در دفاتر یادداشت می‌شود و در پایان سال در صورت های مالی ارائه می‌شوند. به بیان ساده تر مهم ترین کاربرد سال مالی در محاسبه وضع مالی سالیانه شرکت است و برای آگاهی از وضع مالی شرکت و سازمان استفاده می شود. دومین کاربرد سال مالي تفکیک سود و زیان هر دوره به انضمام گزارش های دقیق می باشد.

لازم به ذکر می باشد که اغلب شرکت ها در ابتدای فروردین ماه با اعلام پیش بینی سود سال جاری و بررسی صورت های مالی سال قبل، سال مالی جاری خود را آغاز می‌کنند.

ایجاد سال مالی جدید در نرم‌افزار فرداد

نرم‌افزار فرداد یکی از نرم‌افزار های یکپارچه و پیشرفته برای انجام فعالیت های حسابداری شرکت های کوچک و متوسط می باشد. برای ایجاد سال مالی جدید در نرم‌افزار فرداد ابتدا در سربرگ حسابداری مالی، گزینه اطلاعات پایه و پس از آن سال مالي را انتخاب می‌کنیم. پس از طی کردن این مراحل برای ایجاد سال مالی جدید در نرم‌افزار فرداد، در پنجره باز شده گزینه جدید را انتخاب و نام سال مالي را وارد می‌کنیم. به طور مثال در این قسمت 1400 را یادداشت می‌کنیم. پس از تکمیل مراحل نام، تاریخ شروع و تاریخ پایان سال مالی را هم وارد و ذخیره می‌نماییم.

تعریف سال مالی در نرم افزار فرداد

تعریف سال مالی در نرم‌افزار فرداد

به این ترتیب توانسته‌ایم ایجاد سال مالي جدید در نرم‌افزار فرداد را به درستی انجام دهیم. حال هر زمان که بخواهیم اطلاعات را در سال مالی 1400 در نرم‌افزار فرداد ثبت کنیم، فقط کافی است یکبار از قسمت پایین صفحه روی عدد سالی که نمایش داده می شود، کلیک کرده و در پنجره ای که باز می شود، سال مالی 1400 را انتخاب نماییم.

در ویدیوی زیر نحوه ایجاد سال مالی به صورت گام به گام نمایش داده شده است.

گزارش‌های میان‌ دوره‌ای چیست؟

در گزارشات میان‌ دوره‌ای، حسابدار باید اطلاعات تولید و فروش و مسائل مالی شرکت را که در دوره و فصول مختلف مورد استفاده قرار گرفته است، ارائه و تحویل دهد. مانند گزارش 3 ماهه، 6 ماهه، 9 ماهه در بازه زمانی خردادماه، شهریور ماه و آذر ماه، بدین طریق می توان عملکرد شرکت مانند گزارش سود و زیان و پیش بینی برای دوره مالی جدید را در این گزارش بررسی نمود.

تغییر سال مالی

برای تغییر سال مالی در شرکتها، ابتدا باید هیئت مدیره شرکت از مجمع عمومی دعوت کرده، جلسه ای را تشکیل داده و موضوع تغییر سال مالي در این جلسه به تصویب برسد. سپس باید موضوع تغییر سال مالی در اداره ثبت شرکتها اعلام شود و آگهی آن نیز در یک روزنامه رسمی و یک روزنامه کثیر الانتشار منتشر گردد. به علاوه مسئله تغییر سال مالی در سایت رسمی شرکت هم باید انتشار داده شود.

مدارک مورد نیاز برای تغییر سال مالی شرکت عبارتند از:

  • صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده که همه اعضا و شرکا آن را امضا و تایید کرده باشند
  • لیست سهامداران و شرکای شرکت همراه با میزان سهام و سهم الشرکه هریک از آن ها
  • برگه های نمایندگی هریک از نمایندگان اشخاص حقوقی شریک و یا سهامداران شرکت (اگر شرکت از سهامداران و شرکا بهره حقوقی می‌برد)
  • اصل آگهی که در آن از اعضا مجمع عمومی دعوت شده است براساس اساسنامه و رعایت موارد ذکر شده در ماده 6 قانون تجارت
  • مجوز از مراجع ذی صلاح (در صورت لزوم)

تغییر سال مالی در نرم‌افزار فرداد

برای تغییر سال مالی در نرم‌افزار فرداد همچون ایجاد سال مالي عمل می‌کنیم. از قسمت حسابداری گزینه اطلاعات پایه را انتخاب و بر روی سال مالی کلیک می‌کنیم. در پنجره باز شده روی سال مالي مورد نظر کلیک نموده و تغییراتی که می خواهیم در تاریخ شروع و پایان سال مالی ایجاد و از قسمت بالای صفحه گزینه ذخیره را انتخاب می کنیم.

تغییر سال مالی در نرم افزار فرداد

تغییر سال مالی در نرم‌افزار فرداد

برای تغییر سال مالی و سپس انجام عملیات حسابداری در نرم‌افزار فرداد، به عنوان مثال تغییر سال مالی 1399 به سال مالي 1400، باید از قسمت پایین صفحه در نرم‌افزار حسابداری فرداد بر روی سال مالي که نمایش داده شده است کلیک کنیم، سپس در پنجره ای که باز می شود سال مالي مورد نظر خود را انتخاب کرده و بر روی گزینه تایید کلیک کنیم.

بستن سال مالی

بستن سال مالی فرآیندی است که در پایان هر دوره مالی انجام می‌شود، یعنی در پایان دوره مالی شرکت‌ها باید تمامی رویدادهای مالی دوره جاری را ببندند. دلایلی برای بستن سال مالي وجود دارد که شرکت‌ها بخاطر همان این کار را انجام می‌دهند. این دلایل عبارتند از:

جلوگیری از حجم فراوان اطلاعات: طبیعتا اگر شرکت مالی، بزرگ باشد به مرور پس از چندین ماه اطلاعات خرید و فروش و … حجیم خواهد شد، برای جلوگیری از این اتفاق هر ساله اطلاعات سال مالی را می‌بندند.

شروع مجدد شماره فاکتور از 1: هر ساله ممکن است چندین هزار فاکتور صادر شود که به مرور اگر ادامه دار شود کمی مشکل است، برای جلوگیری از این اتفاق هر ساله فاکتورها را طبقه بندی و از نو شروع می‌کنند.

مراحل بستن سال مالی را می توان در 4 گام زیر خلاصه نمود:

  • بستن حساب‌های موقت
  • صدور سند تعدیل ماهیت
  • صدور سند اختتامیه
  • صدور سند افتتاحیه سال جدید
مراحل بستن سال مالی

مراحل بستن سال مالی

لازم به ذکر می باشد که حساب‌های موقت حساب هایی هستند که منافع و مصارف آن‌ها محدود به همان سال مالی است. نکته ای که اهمیت دارد این است که نحوه بستن حساب های موقت در شرکت های خدماتی و بازرگانی متفاوت است.

بستن سال مالی در حسابداری

مهم‌ترین بخش هر ساله‌ی حسابداری، بستن سال مالی است که شرکت‌ها هر ساله با آن روبه‌رو هستند. نحوه بستن سال مالي در پاراگراف قبل ذکر شد حال شما باید توجه کنید که بستن سال مالي در حسابداری مهمترین بخش شرکت‎ها است اما تنهاترین فرایند نیست. به بیان ساده تر اگر بخواهیم بگوییم، در پایان سال مالی علاوه بر بستن سال مالي در حسابداری فرآیندهای دیگری هم هست که باید انجام شود. این فرایند های مهم عبارتند از:

  • تکمیل کردن دفاتر قانونی، جمع آوری کلیه اسناد و مدارک دوره جاری برای بایگانی کردن
  • محاسبه کلیه مطالبات کارکنان از جمله عیدی، سنوات، مرخصی و …
  • محاسبه دقیق کسری و اضافات به دست آمده از عملیات انبارگردانی
  • ثبت هزینه ها و درآمدهای شرکت
  • لیست کردن بدهکاران و بستانکاران
  • کنترل کردن حساب ها
  • بستن حساب های موقت و دائم
  • صادر کردن اسناد و مدارک مالی پایانی

با توجه به این که دفاتر قانونی حسابداری از اهمیت بالایی برخوردار هستند، ما به صورت جداگانه مقالاتی برای معرفی و نحوه پلمپ و تکمیل این دفاتر در نظر گرفتیم، پس برای این که اطلاعات دقیقی درباره این دفاتر کسب نمایید حتما مقاله دفاتر قانونی حسابداری را مطالعه کنید.

بستن سال مالی در حسابداری فرداد

برای بستن سال مالی در نرم‌افزار حسابداری فرداد، در پایان سال مالی باید از طریق ماژول حسابداری مالی، ابتدا حساب‌های موقت را ببندیم. حساب‌های موقت شامل حساب‌های هزینه، حساب‌های درآمد و حساب‌های خلاصه سود و زیان می شوند، که باید به ترتیب آن‌ها را ببندیم.
در مرحله دوم باید حساب‌های دائمی را ببندیم.
در مرحله سوم باید سند اختتامیه را صادر نماییم. مانده حساب‌های دائمی نیز در تراز اختتامیه ثبت خواهند شد.
البته شرح جزئیات کامل و تصویری مراحل بستن حساب‌ها به صورت گام به گام در این مقاله نمی گنجد و در این بخش ما به صورت خلاصه به مبحث بستن حساب‌ها در نرم‌افزار فرداد پرداختیم. اگر می خواهید به صورت دقیق نحوه بستن حساب‌ها در نرم‌افزار فرداد را بدانید حتما مقاله آموزش بستن حسابها را مطالعه نمایید.

5 سوال رایج در حوزه سال مالی در حسابداری

در این قسمت به بررسی 5 پرسش و پاسخ مهم در زمینه سال مالی در حسابداری می پردازیم.

1. تفاوت میان دوره مالی و سال مالی چیست؟

تفاوت میان سال مالی و دوره مالی این است که سال مالي از فروردین شروع و تا پایان اسفند ماه ادامه دارد و از هر ماهی شروع شود باید 12 ماه خود را تکمیل کند و سپس بستن سال مالي صورت گیرد، اما دوره مالی می‌تواند 3،6 و 9 ماهه باشد. به طور کلی می‌توانیم بگوییم که سال مالی تشکیل شده از چند دوره مالی است.

تفاوت سال مالی و دوره مالی

تفاوت سال مالی و دوره مالی

2. اهمیت سال مالی در شرکت‌های حقیقی و حقوقی

برای شرکت‌های تجاری حقیقی یا حقوقی سال مالی به دلیل گزارش‌های حسابداری اظهارات مالی، درآمد و عایدات و … اهمیت دارد، زیرا امکان تحلیل موارد فوق برای شرکت‌ها فراهم می‌شود.

3. سال مالی بورس چیست؟

شرکت های بورسی هم مانند دیگر شرکت‌ها برپایه امورات مالی راه اندازی شده است. بنابراین ارائه گزارشات در شرکت های بورسی از اهمیت فوق العاده‌ایی برخوردار است.

4. سال مالی خمس چیست؟

اکثر شرکت‌ها سال مالی خمس را بر مبنای سال قمری حساب می‌کنند. نکته‌ حائز اهمیت در این مبحث این است که سال مالی خمس از ابتدای سال آغاز نمی‌شود از زمانی که شرکت اولین درآمد و دستمزد را دریافت می‌کند شروع می‌شود.

5. کاربرد و اهمیت سال مالی در سازمان

اهمیت و کاربرد سال مالی در گزارش های پایان دوره برای بررسی عملکرد یک ساله سازمان می باشد. گزارش های یک ساله مشخص می کند که مسیر مالی سازمان در این بازه زمانی چطور بوده است و همچنین سیاست های مالی سازمان را مشخص می کند. بدین طریق مدیران با بررسی وضعیت شرکت در یک دوره مالی در صورت نارضایتی در جهت بهبود مسیر شرکت اقدام خواهند کرد.

نتیجه گیری

اصولا شروع سال مالی را با آغاز فروردین اعلام می‌کنند و تا پایان اسفند ماه ادامه دار است، که به این بازه سال مالی تقویمی هم گفته می‌شود. البته ممکن است شرکتی رویدادهای مالی خود را  طبق سال مالي تقویمی انجام ندهد. بنابراین دوره مالی در هر شرکتی می‌تواند متفاوت باشد. سال مالي در ایران اول فروردین ماه برابر با آغاز سال شمسی و تا پایان اسفند ماه همان سال ادامه دارد.

ما در این مقاله به صورت کامل به مبحث سال مالی پرداختیم. درصورتی که سوال و یا نظری در این زمینه دارید از طریق درج کامنت برای این مقاله با ما در ارتباط باشید.

دسترسی به مقالات مرتبط:

{ "@context": "https://schema.org", "@type": "FAQPage", "mainEntity": [{ "@type": "Question", "name": "سال مالی چیست؟", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "شخصیت های حقیقی و حقوقی برای جمع آوری و ارائه اطلاعات مالی شرکت و سازمان خویش زمانی را در نظر می گیرند که به این زمان سال مالی گفته می شود." } },{ "@type": "Question", "name": "سال مالیاتی چه تاثیری بر سال مالی دارد؟", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "سال مالیاتی از طرف دولت برای بررسی عملکرد یکساله شرکت تعیین می‌شود و شرکت های مشمول مالیات موظف هستند گزارشات یکساله شرکت خویش را در قالب صورت های مالی و اظهارنامه تحویل سازمان امور مالیاتی دهند و اصولا مهلت ارسال اظهارنامه تا پایان تیرماه سال آینده است." } },{ "@type": "Question", "name": "مراحل بستن سال مالی چگونه است؟", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "برای بستن سال مالی ابتدا حساب های موقت و دائمی را می‌بندیم و پس از آن اسناد تعدیل ماهیت، اختتامیه و افتتاحیه را صادر می‌کنیم." } },{ "@type": "Question", "name": "در صورت تفاوت سال مالی شرکت، مبنای اظهارنامه مالیاتی شرکت چیست؟", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "در این صورت درآمد سال جاری مبنای تشخیص مالیات قرار داده می‌شود." } },{ "@type": "Question", "name": "تفاوت سال مالی و دوره مالی چیست؟", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "تفاوت میان سال مالی و دوره مالی این است که سال مالی از فروردین شروع و تا پایان اسفند ماه ادامه دارد و از هر ماهی شروع شود باید 12 ماه خود را تکمیل کند و سپس بستن سال مالی صورت گیرد، اما دوره مالی می‌تواند 3،6 و 9 ماهه باشد." } }] }
© کلیه حقوق این وب سایت متعلق به شرکت نرم افزاری فرداد می باشد.

تماس

قیمت

دمو

کاتالوگ

×

ما منتظر تماس شما هستیم تا ...

تماس با مشاوران تماس با فرداد

  • شرایـط کاری و نیـازهای ویـژه سـازمان شما را بشنویم.
  • به سوالهای شما در مورد ارزش آفرینی نرم افزار پاسخ دهیم.
  • بر اساس تجربه موفق نرم افزار فرداد در صنایع مختلف بهترین پیشنهاد را برای افزایش بهره وری سازمان به شما ارائه دهیم.
  • با توجه به نیازهای اختصاصی شما، به شما در انتخاب بهترین راهکارها کمک کنیم.