امروزه هر فردی که اقدام به خرید محصول یا خدماتی دارد، برای پرداخت هزینه از فروشنده فاکتور طلب می کند. فاکتور رسمی امکان پیگیری محصولات و خدمات خریداری شده را مشتریان فراهم می آورد.

در این مقاله به بررسی فاکتور رسمی چیست ، معرفی فاکتور صوری، تفاوت فاکتور رسمی با فاکتور صوری، کاربرد فاکتور رسمی، نحوه تهیه فاکتور رسمی در نرم‌افزار فرداد و … می پردازیم.

خواندن مقاله فاکتور رسمی را به چه کسانی پیشنهاد می کنیم؟

مدیران کسب و کارها
مدیران مالی شرکت ها
مشمولین مالیات بر ارزش افزوده
افرادی که تمایل دارند نحوه ثبت فاکتور رسمی را یاد بگیرند.

فاکتور رسمی چیست؟

فاکتور رسمی نوعی فاکتور می باشد که مطابق قوانین وزارت امور اقتصاد و دارایی تهیه و تنظیم می شود و اداره دارایی آن را تایید می نماید. تمام بنگاه ‌های اقتصادی که مشمول نظام مالیات بر ارزش افزوده هستند، باید برای مشتریان خود فاکتور رسمی صادر نموده و به مشتریان خود فاکتور رسمی ارائه دهند.

فاکتور رسمی چیست

بررسی فاکتور رسمی توسط حسابدار

فاکتور صوری چیست و چه تفاوتی با فاکتور رسمی دارد؟

یکی از تفاوت ‌های فاکتور رسمی با فاکتور صوری این می باشد، که فاکتور صوری نوعی فاکتور غیر قانونی می باشد که از آن برای عملیات حساب سازی استفاده می شود.

درواقع فاکتور‌های صوری هم مانند فاکتور‌های رسمی صادر می شوند و دارای ماهیت قانونی می باشند، اما روش استفاده و کاربرد این نوع فاکتور ها با فاکتور‌های رسمی متفاوت می باشد. صدور فاکتور‌های صوری غیر قانونی می باشد و سازمان امور مالیاتی خیلی راحت می تواند تفاوت فاکتور‌های صوری را از فاکتور‌های رسمی تشخیص دهد.

تفاوت فاکتور رسمی و فاکتور صوری

مقایسه تفاوت فاکتور رسمی و فاکتور صوری

روش‌های تشخیص فاکتور صوری از فاکتور رسمی

سازمان امور مالیاتی برای تشخیص تفاوت فاکتور صوری از فاکتور رسمی  ، روش هایی دارد، که این روش ها به شرح زیر می باشند.

  • بررسی صوری بودن فروشندگان کالا و خدمات
  • بررسی فروشندگان کالا و خدمات جهت مشخص شدن صوری بودن شرکت مورد نظر
  • بررسی صحت شناسه ملی و بررسی فاکتور‌های صادر شده از طریق واحد‌های تجاری منحل شده یا غیر فعال
  • بررسی اعتبار گواهی ارزش افزوده
  • سنجش تناسب بین کالا و خدمات درج شده در فاکتور با حوزه فعالیت صادرکننده فاکتور
  • بررسی و کنترل اسناد حمل بار مانند بیجک ها و بارنامه ها
  • بررسی مستندات پرداخت‌های انجام شده مانند فیش ‌های واریز، چک ‌های بانکی و …

کاربرد فاکتور رسمی

فاکتور‌های رسمی جهت روشن شدن نوع معامله و همچنین عقد معامله مورد استفاده قرار می گیرند. با استفاده از فاکتور‌های رسمی در زمانی که نیاز به پیش پرداخت نمی باشد، دیگر مشتری نمی تواند از پرداخت هزینه‌های دریافت کالا و خدمات سر باز زند.

با استفاده از فاکتورها فروشنده به اسناد و مدارکی که ثابت می کند او کالا یا خدماتی را فروخته است دسترسی دارد.

مشتری می تواند از فاکتور به عنوان یک صورتحساب استفاده نموده و بررسی نماید که مبلغی که باید برای دریافت محصولات یا خدمات پرداخت نماید، چقدر می باشد.

کاربرد فاکتور رسمی

کاربرد فاکتور رسمی

فاکتور رسمی چطور تهیه می شود؟

برای تهیه فاکتور رسمی باید به صورت کامل مشخصات فروشنده ( ازقبیل نام شخص، شماره اقتصادی، شماره تلفن و …)، مشخصات خریدار(شامل شماره اقتصادی، نام خریدار، شماره تلفن و …)، شماره سریال صورتحساب، تاریخ، شرایط فروش، میزان تخفیف، مالیات و عوارض و مهر و امضای هر دوطرف معامله وجود داشته باشد.

چه افرادی باید فاکتور رسمی تهیه کنند؟

سازمان امور مالیاتی کشور با استفاده از شماره اقتصادی به راحتی می توند تمام فعالیت‌های اقتصادی فعالان اقتصادی را بررسی نماید. بنابراین تمام مشمولین مالیات بر ارزش افزوده باید به مشتریان خود فاکتور رسمی ارائه نمایند. مشمولین مالیات بر ارزش افزوده عبارتند از:

  • تمام اشخاص حقوقی
  • اصناف و بازاریابانی که باید شماره اقتصادی دریافت نمایند.
  • تمام بنگاه‌های اقتصادی که دارای گواهی ارزش بر افزوده می باشند.
  • فروشندگانی که به صورت بنگاه‌های اقتصادی بزرگ و یا به صورت شخصی حقیقی در حال فعالیت هستند.
چه افرادی باید فاکتور رسمی تهیه کنند

تمام مشمولین مالیات ارزش افزوده باید فاکتور رسمی تهیه نمایند.

ویژگی‌های فاکتور رسمی معتبر

یکی از عمده تفاوت های فاکتور رسمی معتبر با فاکتور صوری در اطلاعات موجود در فاکتور می باشد. یک فاکتور رسمی معتبر باید دارای شماره سریال مطابق با قوانین اداره مالیات کشور، اطلاعات خریدار و اطلاعات فروشنده، تخفیفات، مالیات و عوارض، مهر و امضاء و همچنین بدون خط خوردگی باشد.

اشخاص حقیقی و حقوقی برای فاکتور‌های خود باید از کاغذ تحریر 80 گرمی جهت استفاده در پرینتر و کاغذ تحریر 60 گرمی جهت نوشتن دستی استفاده نمایند.

سایز کاغذ ها معمولا A4 است اما استفاده از کاغذ هایی با اندازه A5 هم رایج می باشد.

تعداد برگه‌های فاکتور نیز با توجه به سلیقه افراد 2 برگی یا 3 برگی می باشد.

ویژگی‌های فاکتور رسمی مورد تایید اداره دارایی

تفاوت فاکتور رسمی و فاکتور صوری و فاکتور غیر رسمی سبب می شود که اداره مالیات فاکتور رسمی را تایید نماید. فاکتور رسمی که مورد تایید اداره مالیات باشد، باید دارای چند خصوصیات باشد که این خصوصیات به شرح زیر می باشند.

  1. شماره سریال: نوع چاپ شماره سریال در فاکتور‌های رسمی، مهم ترین ویژگی این فاکتور ها می باشد. در فاکتور‌های رسمی، شماره سریال باید دارای رنگ قرمز، قالب افست یا ملخی و مقداری برجستگی باشد. بدین طریق به راحتی می توان شماره سریال را شناسایی نموده و آن را نسبت به شماره زن‌های معمولی و چاپ دیجیتال تشخیص داد.
  2. اطلاعات خریدار و فروشنده: مشخصات خریدار و فروشنده از قبیل کداقتصادی، شناسه ملی/ کد ملی، کد پستی، شماره تلفن و … باید در فاکتور‌های رسمی درج شوند.
  3. تخفیفات، مالیات و عوارض: در فاکتور رسمی باید تعداد اجناس و میزان تخفیف ها درج شوند و همچنین مالیات و عوارض بر ارزش افزوده محاسبه شوند.
  4. امضاء و مهر: فاکتور‌های رسمی حتما باید از مهر و امضاء برخوردار باشد. همچنین فاکتور رسمی نباید دارای خط خوردگی باشد.
نکته مهم

در فاکتور رسمی ابتدا باید تخفیف ها اعمال شوند و سپس مالیات و ارزش افزوده محاسبه شود.

فاکتور رسمی فروش چیست؟

فاکتور رسمی فروش نیز نوعی فاکتور در حسابداری است که اغلب در شرکت ها و فروشگاه ها دارای کاربرد می باشد. فروشنده تمام اطلاعات محصولات خریداری شده را با قیمت و تعداد محصولات در فاکتور فروش درج می نماید. بدین طریق مشتری یک نوع سند بابت خرید خود دریافت می نماید.

ویژگی های فاکتور رسمی معتبر

کارشناس در حال بررسی تفاوت های فاکتور رسمی و فاکتور صوری و فاکتور غیر رسمی

نحوه صدور فاکتور رسمی در نرم‌افزار فرداد

برای صدور فاکتور رسمی در نرم‌افزار حسابداری بازرگانی فرداد، ابتدا باید در ماژول فروش، از سربرگ اسناد فروش گزینه فاکتور فروش را انتخاب نمود.

در صفحه ای که باز می شود اطلاعات مورد نیاز ازقبیل مشتری، فروشنده، نام انبار، کد کالا، مقدار، فی و … را وارد می نماییم. پس از تکمیل اطلاعات از قسمت بالای صفحه گزینه ذخیره را انتخاب می کنیم.

صدور فاکتور رسمی در فرداد

مرحله اول صدور فاکتور رسمی در فرداد

پس از ذخیره اطلاعات، میزان تخفیف، عواض و مالیات ارزش افزده محصولات یا خدمات موردنظر به صورت اتوماتیک محاسبه شده و نمایش داده می شود.

مرحله دوم صدور فاکتور رسمی در نرم افزار فرداد

مرحله دوم صدور فاکتور رسمی در نرم‌افزار فرداد

البته توجه داشته باشید که برای محاسبه تخفیف، عوارض و ارزش افزوده به صورت اتوماتیک، باید قبل از صدور فاکتور نحوه محاسبه این عوامل در نرم‌افزار تعریف شده باشند. برای ثبت اطلاعات مربوط به عوارض، تخفیف و مالیات در نرم‌افزار فرداد، از بخش امکانات و دسترسی ها، در ماژول کاربران و تنظیمات سیستم، در سربرگ امکانات پیشرفته، گزینه تنظیم عوامل دوره ای را انتخاب کنید.

مرحله اول ثبت عوامل افزاینده و کاهنده در نرم افزار فرداد

مرحله اول ثبت عوامل افزاینده و کاهنده در نرم‌افزار فرداد

سپس از پنجره ای که باز می شود، ابتدا نوع فروش را رسمی انتخاب نموده و سپس اطلاعات مورد نیاز را وارد می کنیم.

مرحله دوم ثبت عوامل افزاینده و کاهنده در نرم افزار فرداد

مرحله دوم ثبت عوامل افزاینده و کاهنده در نرم‌افزار فرداد

4 پرسش مهم درباره فاکتور رسمی

تا این بخش به معرفی فاکتور رسمی و تفاوت فاکتور رسمی با فاکتور صوری و فاکتور غیر رسمی پرداختیم. شما یاد گرفتید که فاکتور رسمی ثبت نمایید و همچنین عوامل افزاینده و کاهنده را در نرم‌افزار فرداد تعریف کردیم. اما همچنان پرسش‌های بسیاری در زمینه فاکتور‌های رسمی و صوری وجود دارد و به همین جهت ما در این بخش به بررسی 4 مورد از مهم ترین پرسش و پاسخ‌های مرتبط با فاکتور رسمی می پردازیم.

پرسش و پاسخ های متداول فاکتور رسمی

پرسش و پاسخ‌های متداول فاکتور رسمی

1. فاکتور رسمی چه تفاوتی با فاکتور غیر رسمی دارد؟

فاکتور رسمی مطابق قوانین وزارت امور اقتصاد و دارایی تهیه می شود، اما فاکتور غیر رسمی از استاندارد‌های وزارت اقتصاد برخوردار نمی باشد و فقط برای اطلاع مشتریان تنظیم می شود. چون فاکتور‌های غیر رسمی از استاندارد‌های لازم برخوردار نمی باشند، نمی توان این فاکتورها را به وزارت دارایی ارائه نمود.

2. آیا اداره مالیات تصویر فاکتور رسمی را می پذیر؟

خیر. فاکتوری که به اداره مالیات ارائه می شود، باید اصل، چاپ شده و دارای شماره سریال و مشخصات استاندارد باشد. تصویر و یا کپی فاکتور رسمی برای اداره مالیات قابل قبول نمی باشد.

3. فاکتور رسمی چگونه چاپ می شود؟

اگر فاکتور رسمی به صورت دستی نوشته شده باشد، باید یکی از طرفین معامله با مراجعه به سازمان امور اقتصادی و دارایی  فاکتور را به مسئولین مربوطه ارائه داده و توسط سازمان امور اقتصادی و دارایی شماره سریال مشخص به صورت دستی بر روی فاکتور ها چاپ شده و فاکتور ها به رسمیت سازمان امور اقتصادی و دارایی در می آیند.

اگر فاکتور رسمی به صورت الکترونیکی اماده شده باشد، با استفاده از نرم‌افزار ها، پرینتر ها و دستگاه‌های چاپ سریال می توان اطلاعات مورد نیاز را در فاکتور درج نمود.

نکته: دستگاه‌های چاپ مورد تایید اداره امور اقتصادی و دارایی کشور، یک شماره سریال منحصر به فرد که دارای رنگ قرمز می باشد به صورت برجسته بر روی فاکتور‌های رسمی چاپ می کنند.

4. چرا باید از فاکتور رسمی استفاده کرد؟

فاکتور رسمی صحت اطلاعات معامله که در فاکتور ذکر شده است را مشخص نموده و باعث می شود که خیال هر دو طرف از اعتبار معامله راحت باشد.

با استفاده از فاکتور رسمی طرفین معامله می توانند حق و حقوق خود را به صورت رسمی پیگیری نمایند.

نتیجه گیری

فاکتور رسمی یکی از انواع فاکتور ها می باشد که مورد تایید اداره اقتصاد و دارایی بوده و به طرفین معامله امکان پیگیری معاملات خود به صورت رسمی را می دهد. برخی از شرکت‌های مشمول مالیات بر ارزش افزوده، از فاکتور صوری و یا فاکتور غیر رسمی برای ارائه به مشتریان استفاده می کنند، که این کار غیر قانونی بوده و توسط سازمان امور مالیاتی با این شرکت ها برخورد خواهد شد.

در این مقاله فاکتور رسمی را به صورت کامل مورد بررسی قرار دادیم. تلاش ما این بود که به بیشتر سوالات احتمالی شما در این مورد پاسخ دهیم. اگر سوالات دیگری دارید و یا تمایل دارید نکته دیگری را اضافه نمایید، برای این مقاله کامنت بگذارید.

بیشتر بخوانید

خواندن این مقاله جذاب را از دست ندهید!

Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter
Share on whatsapp
Share on telegram
{ "@context": "https://schema.org", "@type": "FAQPage", "mainEntity": [{ "@type": "Question", "name": "آیا اداره مالیات تصویر فاکتور رسمی را می پذیر؟", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "خیر. فاکتوری که به اداره مالیات ارائه می شود، باید اصل، چاپ شده و دارای شماره سریال و مشخصات استاندارد باشد. تصویر و یا کپی فاکتور رسمی برای اداره مالیات قابل قبول نمی باشد." } },{ "@type": "Question", "name": "فاکتور رسمی چگونه چاپ می شود؟", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "اگر فاکتور رسمی به صورت دستی نوشته شده باشد، باید یکی از طرفین معامله با مراجعه به سازمان امور اقتصادی و دارایی  فاکتور را به مسئولین مربوطه ارائه داده و توسط سازمان امور اقتصادی و دارایی شماره سریال مشخص به صورت دستی بر روی فاکتور ها چاپ شده و فاکتور ها به رسمیت سازمان امور اقتصادی و دارایی در می آیند. اگر فاکتور رسمی به صورت الکترونیکی اماده شده باشد، با استفاده از نرم‌افزار ها، پرینتر ها و دستگاه‌های چاپ سریال می توان اطلاعات مورد نیاز را در فاکتور درج نمود." } },{ "@type": "Question", "name": "چرا باید از فاکتور رسمی استفاده کرد؟", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "فاکتور رسمی صحت اطلاعات معامله که در فاکتور ذکر شده است را مشخص نموده و باعث می شود که خیال هر دو طرف از اعتبار معامله راحت باشد. با استفاده از فاکتور رسمی طرفین معامله می توانند حق و حقوق خود را به صورت رسمی پیگیری نمایند." } }] }
×

اطلاعات تماس خود را وارد کنید

تماس با مشاوران تماس با فرداد

ارسال درخواست به کارشناسان فروش
لطفاً چند لحظه منتظر بمانید ...