بیشتر بخوانید

خواندن این مقاله جذاب را از دست ندهید!

یکی از مهم‌ترین اقدامات بعد از ثبت شرکت، پلمپ دفاتر قانونی است. همه شرکت‌ها و اشخاص حقیقی گروه اول مشاغل که مشمول قوانین مالیات هستند باید جهت قانونی کردن فعالیت مالی خود، پلمپ دفاتر قانونی را انجام دهند.

اما منظور از پلمپ دفاتر قانونی چیست؟ نوع دفاتر مورد تقاضای پلمپ کدام است؟ مراحل درخواست پلمپ دفاتر قانونی و مدارک موردنیاز به چه ترتیب است و به کجا باید مراجعه کرد؟ زمان پلمپ دفاتر قانونی چه زمانی است و جریمه تاخیر یا عدم پلمپ دفاتر قانونی چقدر است؟

در این مقاله سعی داریم ضمن توضیح کلیه موارد بالا، به ذکر نکات مهم در زمینه پلمپ دفاتر قانونی پرداخته پاو سؤالات شما را در این زمینه پاسخ دهیم.

خواندن مقاله پلمپ دفاتر قانونی را به چه کسانی پیشنهاد می کنیم؟

مدیران کسب و کارها
مدیران مالی شرکت ها
حسابداران
دانشجویان رشته حسابداری

پلمپ دفاتر قانونی چیست؟

برای اینکه کلیه گزارش‌های مالی شرکت‌ها و موسسات مشمول قوانین مالیات معتبر باشد نیاز به پلمپ دفاتر قانونی دارد. طبق ماده 6 قانون تجارت، همه اشخاص حقوقی و حقیقی مشمول قوانین مالیات باید عملیات حسابداری و مالی خود را در محل تعیین شده توسط قانون ثبت کنند.

پلمپ دفاتر قانونی به این معنی است که کلیه صفحات این دفاتر در اداره مالیات و ثبت شرکت‌ها پلمپ می‌شوند. پلمپ دفاتر طبق قانون مالیات‌های مستقیم برای شرکت‌ها و اشخاص حقیقی گروه اول شامل بازرگانان، صاحبان کارخانه‌ها، هتل‌ها، بیمارستان‌ها، فروشگاه‌های زنجیره‌ای و صرافی‌ها الزامی است.

نکته مهم

دفاتر قانونی شامل دفاتر روزنامه و کل و در برخی موارد دفاتر دارایی و کپیه است که در دفتر روزنامه لیست هزینه‌های روزانه و در دفتر کل هزینه‌های هفتگی، ماهیانه یا فصلی وارد می‌شود. تعداد صفحات این دفاتر مطابق کارکرد 50، 100 و  150 و 200 برگی است.

دلیل پلمپ دفاتر قانونی چیست؟

اولین قدم بعد از دریافت کد ثبت شرکت، پلمپ دفاتر قانونی است. در واقع دفاتر قانونی پلمپ نشده نامعتبرند. پلمپ دفاتر قانونی برای شفاف‌سازی فعالیت‌ها برای اداره مالیات و به جهت جلوگیری از هرگونه سوءاستفاده و اعمال جریمه مالیاتی صورت می‌گیرد. به بیان دیگر هر شخص حقیقی یا حقوقی که طبق قانون مشمول پراخت مالیات است ملزم به انجام عملیات پلمپ دفاتر قانونی است.

زمان پلمپ دفاتر قانونی

آخرین ‌مهلت ارائه درخواست برای پلمپ دفاتر قانونی سال مالی بعد، اسفند سال قبل است. همچنین شرکت‌هایی که هنوز شروع به فعالیت نکرده‌اند نیز مشمول این قانون‌اند چون عدم فعالیت شرکت، مربوط به گذشته است و نمی‌توان در مورد آینده شرکت، اعلام عدم فعالیت کرد.

زمان پلمپ دفاتر قانونی

زمان پلمپ دفاتر قانونی سال بعد تا پایان سال جاری می باشد.

نکاتی که باید در زمان پلمپ دفاتر قانونی رعایت کرد عبارتند از:

  • بعد از تاسیس یک شرکت تا حداکثر 2 ماه پس از انجام امور ثبتی در اداره ثبت شرکت‌ها باید برای پلمپ دفاتر شرکت موردنظر اقدام شود.
  • اعلام عدم فعالیت شرکت، نیازمند تشکیل پرونده دارایی است.
  • عدم فعالیت باید در 4 ماه اول سال مالی بعد اعلام گردد وگرنه مشمول جریمه مالیاتی خواهد بود.

سایت درخواست پلمپ دفاتر قانونی

با مراجعه به سایت درخواست پلمپ دفاتر قانونی به آدرس http://irsherkat.ssaa.ir و قسمت پلمپ دفاتر تجاری، می‌توان درخواست پلمپ دفاتر قانونی را داد.

سامانه پلمپ دفاتر قانونی سال 1400

سامانه پلمپ دفاتر قانونی سال 1400 همان سایت درخواست پلمپ دفاتر قانونی به نشانی   http://irsherkat.ssaa.ir است که با مراجعه به آن می‌توان درخواست پلمپ دفاتر قانونی 1400  را ثبت کرد.

سامانه پلمپ دفاتر قانونی سال 1400

سامانه پلمپ دفاتر قانونی سال 1400

مراحل پلمپ دفاتر قانونی

در این بخش مراحل درخواست پلمپ دفاتر قانونی را توضیح می‌دهیم.

  • ورود به سایت سازمان ثبت‌اسناد و املاک کشور و بخش پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی
  • درج اطلاعات متقاضی پلمپ دفاتر قانونی بسته به حقیقی یا حقوقی بودن
  • انتخاب نوع شخص متقاضی، نوع تقویم میلادی یا شمسی و تعیین شروع سال مالی بر اساس اساسنامه شخصیت حقوقی
  • درج مشخصات فردی، آدرس، شماره تماس و تعیین تابعیت (توجه کنید که اطلاعات باتوجه‌به حقیقی یا حقوقی بودن متفاوت است و درج اطلاعات غلط، موجب رد درخواست می‌شود)
  • متقاضیان حقیقی باید حتما عنوان تجارتخانه را ذکر کنند و از ذکر عناوینی نظیر شرکت، موسسه و … بپرهیزند.
  • پس از تایید اطلاعات مربوط به شخص حقوقی، شماره پیگیری نمایش داده می‌شود.
  • در مرحله بعد باتوجه‌به اینکه اخذ پلمپ دفاتر قانونی مربوط به شخص حقیقی است یا حقوقی، اطلاعات تکمیل‌کننده اظهارنامه پلمپ وارد شده و اطلاعات سایر اعضای هیات مدیره نیز ثبت می‌شود.
  • توجه کنید که ثبت اطلاعات اشخاص حقیقی ایرانی با کد ملی، اشخاص حقوقی ایرانی با شناسه ملی و اطلاعات مربوط به اشخاص با تابعیت غیرایرانی با کد فراگیر ملی است.
  • پس از درج سمت اعضای هیات مدیره، در مرحله بعد باید نوع دفتر مورد تقاضا را ثبت کنید که شامل دفتر روزنامه و دفتر کل است.
نوع دفتر در پلمپ دفاتر قانونی

نوع دفتر مورد تقاضا می‌تواند دفتر کل یا دفتر روزنامه باشد

  • پس از تعیین نوع دفتر؛ تعداد برگ‌ها و تعداد جلد‌های دفاتر قانونی نیز تعیین می‌شود (امکان ثبت دفاتر خاص نیز در این مرحله فراهم است).
  • در مرحله نهایی نیز پس از تایید صحت اطلاعات، به بخش تایید اظهارنامه پلمپ دفتر تجاری و مدارک موردنیاز وارد شده و با آماده‌کردن مدارک، مراحل درخواست پلمپ دفاتر قانونی به پایان می‌رسد.

در بخش بعدی تمامی مراحل مربوط به تبث اطلاعات اشخاص و مدارک مورد نیاز با تصویر نشان‌داده‌شده است.

اطلاعات متقاضی پلمپ دفتر

با ورود به سامانه پلمپ دفاتر قانونی به آدرس http://irsherkat.ssaa.ir اطلاعاتی نظیر سال مالی موردنظر پلمپ، شماره تماس همراه و ثابت وارد شده و وارد مرحله دوم می‌شوید. لازم به ذکر است که فیلدهای ستاره‌دار باید طبق آخرین تغییرات در روزنامه رسمی تکمیل شوند.

فرم اطلاعات متقاضی پلمپ دفتر

فرم اطلاعات متقاضی پلمپ دفتر

فرم اطلاعات متقاضی پلمپ دفتر

اطلاعات شخصیت حقوقی

سامانه در فرم اطلاعات شخصیت حقوقی، صحت اطلاعات درج شده در شناسه ملی که مشخصات شرکت به‌صورت خودکار در آن ثبت شده است را می‌خواهد که پس از تایید به مرحله سوم می‌روید.

فرم اطلاعات شخصیت حقوقی

فرم اطلاعات شخصیت حقوقی

فرم اطلاعات شخصیت حقوقی در پلمپ دفاتر قانونی چیست؟

اطلاعات تکمیل‌کننده اظهارنامه پلمپ

ابتدا کاربران شماره پیگیری خود را می‌توانند در این صفحه مشاهده کنند.

سپس با ثبت سمت تکمیل‌کننده اظهارنامه، پس اطلاعات مربوط به یکی از اعضاء هیات مدیره در پایین صفحه ورود اطلاعات می‌شود.

فرم اطلاعات تکمیل کننده اظهارنامه پلمپ

اطلاعات تکمیل‌کننده اظهارنامه پلمپ

اطلاعات تکمیل‌کننده اظهارنامه پلمپ

هیات مدیره شرکت یا موسسه

اطلاعات هویتی بقیه افراد هیات مدیره را در این صفحه وارد و سپس کلید “ثبت اطلاعات شخص” را می‌زنیم.

ثبت اطلاعات هیئت مدیره شرکت

ثبت اطلاعات هیئت مدیره شرکت

سمت اعضای هیات مدیره شرکت یا موسسه

در این صفحه سمت اشخاص هیات مدیره صفحه قبل، مشخص می‌شود. سپس مدت تصدی (محدود/ نامحدود) و تاریخ شروع سمت باتوجه‌به تقویم، انتخاب می‌شود.

ثبت سمت اعضای هیات مدیره

ثبت سمت اعضای هیات مدیره

دفتر مورد تقاضا

در این صفحه اطلاعات مربوط به نوع دفتر (دفتر کل یا روزنامه)، تعداد برگ‌های دفتر و تعداد جلدهای دفتر وارد می‌شود.

ثبت اطلاعات مربوط به دفاتر

ثبت اطلاعات مربوط به دفاتر در پلمپ دفاتر قانونی چیست؟

تایید صحت اطلاعات

صفحه تایید صحت اطلاعات دارای دو بخش است

اظهارنامه پلمپ دفتر تجاری: که باید صحت اطلاعات تایید شود.

صحت اطلاعات اظهارنامه

صحت اطلاعات اظهارنامه

مدارک موردنیاز: که شامل کلیه مدارک درخواستی است.

بررسی صحت اطلاعات

بررسی صحت اطلاعات مدارک

 

مدارک لازم برای پلمپ دفاتر قانونی

بعد از مراجعه اینترنتی به سازمان ثبت‌اسناد و املاک کشور برای دریافت دفاتر و دریافت کد رهگیری، باید مدارک لازم ارائه شود.

مدارک لازم برای پلمپ دفاتر قانونی افراد حقیقی

مدارک لازم عبارتند از:

  • کپی شناسنامه و کارت ملی
  • اصل اظهارنامه امضا شده پلمپ دفاتر تجاری، دریافت شده از سایت
  • فرم تکمیل‌شده اظهارنامه پلمپ

مدارک لازم برای پلمپ دفاتر قانونی افراد حقوقی

  • کپی کارت ملی مدیرعامل
  • اظهارنامه پلمپ دفاتر تجارتی دریافت شده از سایت که به امضای یکی از مدیران رسیده است.
  • کپی روزنامه رسمی آخرین تغییرات ثبت‌شده شرکت
  • اصل یا کپی برابر اصل وکالت‌نامه یا معرفی‌نامه (برای اشخاص حقوقی دولتی)

در نهایت رسید پذیرش درخواست پلمپ و اظهارنامه پلمپ و سایر مدارک باید به سازمان ارسال شود.

پیگیری پلمپ دفاتر قانونی

پیگیری پلمپ دفاتر قانونی در سامانه پلمپ دفاتر قانونی طبق تصویر زیر است:

پیگیری پلمپ دفاتر قانونی

پیگیری پلمپ دفاتر قانونی در پلمپ دفاتر قانونی چیست؟

پیگیری پرداخت هزینه پلمپ دفاتر قانونی

با ورود به سامانه irsherkat.ssaa.ir بعد از تکمیل اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی و ثبت نهایی در صفحه جدید، گزینه پرداخت هزینه‌های پلمپ را زده و هزینه‌های پلمپ دفاتر قانونی خود را پرداخت می‌کنید. توجه کنید که مهلت پرداخت هزینه تا 3 روز پس از تاييد اظهارنامه مي باشد.

استعلام پلمپ دفاتر قانوني

جهت استعلام پلمپ دفاتر قانونی، باید به سامانه اداره ثبت شرکت‌ها به آدرس http://irsherkat.ssaa.ir قسمت پیگیری پلمپ دفاتر مراجعه کنید.

آخرین مهلت پلمپ دفاتر قانونی سال 99

آخرین مهلت پلمپ دفاتر قانونی سال 99 پایان اسفند ماه سال 98 است.

نکته: باتوجه‌به شرایط کشور و شیوع ویروس کرونا مهلت پرداخت هزینه پلمپ دفاتر قانونی تا آخر اردیبهشت 99 تمدید شده است.

اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی

مراحل دریافت اظهارنامه پلمپ دفاتر به شرح زیر است:

  • با مراجعه به سامانه https://irsherkat.ssaa.ir درخواست متقاضی مبنی‌بر اظهارنامه پلمپ دفاتر ثبت می‌شود.
  • سپس گزینه اظهارنامه پلمپ دفاتر انتخاب و مشخصات کامل شرکت ازجمله تابعیت، شناسه و آدرس ثبت می‌شود.
  • پس از ثبت اطلاعات، فیش ثبت اظهارنامه پلمپ دفاتر به متقاضی داده می‌شود.

اظهارنامه پلمپ دفاتر تجاری چیست

برای پلمپ دفاتر قانونی، اولین اقدام ارائه اظهارنامه پلمپ دفاتر تجاری است. دفتر روزنامه و کل که همان دفاتر قانونی هستند به دلیل اینکه باید تمامی صفحات آن‌ها در اداره مالیات و ثبت شرکت‌ها پلمپ شود، دفاتر پلمپ نامیده می‌شوند.

فرم اظهارنامه پلمپ دفاتر

فرم اظهارنامه پلمپ دفاتر

فرم اظهارنامه پلمپ دفاتر

درخواست پلمپ دفاتر قانونی سال 99

درخواست پلمپ دفاتر قانونی سال 99 از طریق سامانه https://irsherkat.ssaa.ir بوده و باید تا پایان اسفندماه سال 98 نسبت به ارائه درخواست و تکمیل مراحل اقدام نمود.

نکات مهم پلمپ دفاتر قانونی

در این بخش به ذکر نکات مهم پلمپ دفاتر قانونی می‌پردازیم و سوالات مهم در این زمینه را پاسخ می‌دهیم.

هزینه پلمپ دفاتر قانونی سال 99 چقدر است؟

پرداخت هزینه پلمپ دفاتر قانونی در موسسات حقوقی بر اساس تعداد برگ‌ها متفاوت است. میانگین هزینه پلمپ دفاتر قانونی سال 99 در جدول زیر آمده است

انواع پلمپ دفاتر قانونی هزینه با احتساب عوارض و مالیات بر ارزش افزوده (ریال)
دفتر روزنامه و دفتر کل 50  برگ ۲٫۷۵۰٫۰۰۰ ریال
دفتر روزنامه و دفتر کل ۱۰۰ برگ ۳٫۰۰۰٫۰۰۰ ریال
دفتر روزنامه و دفتر کل ۲۰۰ برگ ۳٫۴۰۰٫۰۰۰ ریال

جریمه عدم پلمپ دفاتر قانونی چقدر است؟

جریمه عدم پلمپ دفاتر قانونی معادل 20% مالیات تعلق‌گرفته است و اگر پلمپ دفاتر توسط بازرسان اداره دارایی رد شود، جریمه‌ای معادل 10% مالیات در نظر گرفته خواهد شد. این جریمه هرسال تغییر می‌کند.

جریمه تاخیر در پلمپ دفاتر قانونی چقدر است؟

باتوجه‌به آئین‌نامه اجرایی ماده 95 قانون مالیات‌های مستقیم، مبنی‌بر تسلیم دفاتر قانونی قبل از شروع سال مالی جدید، تاخیر در پلمپ دفاتر قانونی بیش از مدت‌زمان  15روز باعث رد دفاتر می‌شود.

لازم به ذکر است که جریمه تاخیر در پلمپ دفاتر قانونی در این شرایط با نرخ 20 درصد مالیات متعلقه محاسبه می‌شود.

جریمه عدم پلمپ دفاتر قانونی

جریمه تاخیر در پلمپ دفاتر قانونی

آیا تفاوتی بین پلمپ دفاتر تجاری و پلمپ دفاتر قانونی وجود دارد؟

خیر. پلمپ دفاتر تجاری و پلمپ دفاتر قانونی به یک معنی است و هیچ تفاوتی بین مفهوم دفاتر تجاری و دفاتر قانونی وجود ندارد.

چه فعالیت هایی مرتبط با پلمپ دفاتر هستند؟

فعالیت اشخاص حقیقی گروه اول نظیر بازرگانان، صاحبان کارخانه، هتل، بیمارستان، فروشگاه زنجیره‌ای، صرافان و نیز اشخاص حقوقی ملزم به پلمپ دفتر روزنامه و دفتر کل هستند.

قیمت پلمپ دفاتر تجاری چقدر است؟

هزینه اخذ پلمپ دفاتر قانونی شامل موارد زیر است:

  • تنظیم اوراق مربوطه به اخذ پلمپ دفاتر قانونی
  • بارگذاری اوراق در سامانه
  • پرداخت هزینه پلمپ دفاتر بر اساس تعداد برگه
  • پست کردن اوراق به اداره ثبت شرکت‌ها

لازم به ذکر است که با توجه به متفاوت‌بودن هزینه‌های پلمپ در موسسات حقوقی، شما می‌توانید از طریق تماس با موسسات حقوقی از مشاوران بپرسید که هزینه پلمپ دفاتر چقدر است.

دفاتر روزنامه و کل ، چطور پلمپ می‌شوند؟

پلمپ دفاتر روزنامه و کل توسط اداره ثبت شرکت‌ها انجام می‌شود. مراحل پلمپ دفاتر قانونی شامل شماره‌گذاری تمام صفحات و درج شماره ثبت شرکت و مهر اداره ثبت است. لازم به ذکر است که ضمن ارائه کلیه دفاتر قانونی به اداره مالیات در پایان سال مالی، اگر شرکت فعالیتی هم نداشته باشد باید دفتر سفید را تحویل دهد.

 گواهی پلمپ دفاتر چیست؟

گواهی پلمپ دفاتر، گواهی ارائه شده توسط اداره ثبت شرکت‌ها مبنی‌بر درخواست متقاضی جهت پلمپ دفاتر قانونی است. در زیر تصویر گواهی پلمپ را مشاهده می‌کنید.

گواهی پلمپ دفاتر

گواهی پلمپ دفاتر

نتیجه‌گیری

فعالیت مالی شرکت‌ها و اشخاص حقیقی مشمول مالیات، باید قانونی و معتبر باشد. پلمپ دفاتر قانونی اولین مرحله پس از ثبت شرکت، برای شفاف‌سازی گزارش‌های مالی در دفتر روزنامه و دفتر کل است. باید توجه داشت که مهلت ارائه درخواست برای سال مالی جدید، پایان اسفندماه سال قبل است. عملیات پلمپ دفاتر قانونی به‌قدری مهم است که عدم پلمپ دفاتر قانونی مشمول جریمه 20 درصدی مالیات متعلقه خواهد شد.

برای ثبت درخواست پلمپ دفاتر قانونی باید مدارک موردنیاز مثل اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی، روزنامه رسمی و سایر مدارک هویتی را در سامانه ثبت شرکت‌ها بارگذاری کرد. در این مقاله سعی کردیم کلیه مراحل عملیات پلمپ دفاتر قانونی را توضیح دهیم. در پایان نظرات خود را در بخش دیدگاه با ما مطرح کنید.

دسترسی به مقالات مرتبط:

{ "@context": "https://schema.org", "@type": "FAQPage", "mainEntity": [{ "@type": "Question", "name": "پلمپ دفاتر قانونی چیست؟", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "پلمپ دفاتر قانونی به این معنی است که کلیه صفحات این دفاتر در اداره مالیات و ثبت شرکت‌ها پلمپ می‌شوند." } },{ "@type": "Question", "name": "چه فعالیت هایی مرتبط با پلمپ دفاتر هستند؟", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "فعالیت اشخاص حقیقی گروه اول نظیر بازرگانان، صاحبان کارخانه، هتل، بیمارستان، فروشگاه زنجیره‌ای، صرافان و نیز اشخاص حقوقی ملزم به پلمپ دفتر روزنامه و دفتر کل هستند." } },{ "@type": "Question", "name": "جریمه عدم پلمپ دفاتر قانونی چقدر است؟", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "جریمه عدم پلمپ دفاتر قانونی معادل 20% مالیات تعلق‌گرفته است و اگر پلمپ دفاتر توسط بازرسان اداره دارایی رد شود، جریمه‌ای معادل 10% مالیات در نظر گرفته خواهد شد. این جریمه هرسال تغییر می‌کند." } }] }

تماس

قیمت

دمو

کاتالوگ

×

ما منتظر تماس شما هستیم تا ...

تماس با مشاوران تماس با فرداد

  • شرایـط کاری و نیـازهای ویـژه سـازمان شما را بشنویم.
  • به سوالهای شما در مورد ارزش آفرینی نرم افزار پاسخ دهیم.
  • بر اساس تجربه موفق نرم افزار فرداد در صنایع مختلف بهترین پیشنهاد را برای افزایش بهره وری سازمان به شما ارائه دهیم.
  • با توجه به نیازهای اختصاصی شما، به شما در انتخاب بهترین راهکارها کمک کنیم.