پلمپ دفاتر قانونی چیست؟ مدارک‌ و اظهارنامه

یکی از مهم‌ترین اقدامات بعد از ثبت شرکت، پلمپ دفاتر قانونی است. همه شرکت‌ها و اشخاص حقیقی گروه اول مشاغل که مشمول قوانین مالیات هستند باید جهت قانونی کردن فعالیت برنامه مالی خود، پیگیری پلمپ دفاتر را انجام دهند.

اما منظور از پلمپ دفاتر قانونی چیست؟ نوع دفاتر مورد تقاضای پلمپ کدام است؟ مراحل درخواست و پیگیری پلمپ دفاتر و مدارک موردنیاز به چه ترتیب است و به کجا باید مراجعه کرد؟ زمان پلمپ این دفاتر چه زمانی است و جریمه تاخیر یا عدم پلمپ دفاتر چقدر است؟

در این مقاله سعی داریم ضمن توضیح کلیه موارد بالا، به ذکر نکات مهم پلمپ و پیگیری پلمپ دفاتر قانونی پرداخته و سؤالات شما را در این زمینه پاسخ دهیم.

پلمپ دفاتر قانونی چیست؟

برای اینکه کلیه گزارش‌های مالی شرکت‌ها و موسسات مشمول قوانین مالیات معتبر باشد نیاز به پلمپ دفاتر دارد. طبق ماده 6 قانون تجارت، همه اشخاص حقوقی و حقیقی مشمول قوانین مالیات باید عملیات حسابداری و مالی خود را در محل تعیین شده توسط قانون ثبت کنند.

پلمپ و پیگیری پلمپ دفاتر قانونی به این معنی است، که کلیه صفحات این دفاتر در اداره مالیات و ثبت شرکت‌ها پلمپ می‌شوند. این کار طبق قانون مالیات‌های مستقیم برای شرکت‌ها و اشخاص حقیقی گروه اول شامل بازرگانان، صاحبان کارخانه‌ها، هتل‌ها، بیمارستان‌ها، فروشگاه‌های زنجیره‌ای و صرافی‌ها الزامی است.

لازم به ذکر می‌باشد، که دفاتر قانونی شامل دفاتر روزنامه و کل و در برخی موارد دفاتر دارایی و کپیه است، که در دفتر روزنامه لیست هزینه‌های روزانه و در دفتر کل هزینه‌های هفتگی، ماهیانه یا فصلی وارد می‌شود.

تعداد صفحات این دفاتر مطابق کارکرد 50، 100 و  150 و 200 برگی است. درباره ماهیت حسابها چه می‌دانید؟ به نظر شما ماهیت هزینه در حسابداری بدهکار است یا بستانکار؟

دلیل پلمپ دفاتر چیست؟

پلمپ دفاتر برای شفاف‌سازی فعالیت‌ها برای اداره مالیات و به جهت جلوگیری از هرگونه سوءاستفاده و اعمال جریمه مالیاتی صورت می‌گیرد. به بیان دیگر هر شخص حقیقی یا حقوقی که طبق قانون مشمول پراخت مالیات است ملزم به انجام عملیات پیگیری پلمپ دفاتر قانونی است. درواقع اولین قدم بعد از دریافت کد ثبت شرکت، پلمپ دفاتر بوده و دفاتر قانونی پلمپ نشده نامعتبرند.
با توجه به قانون سامانه مودیان تمامی اشخاص حقیقی و حقوقی مشمول، باید در محدوده زمانی مشخص در سامانه مودیان مالیاتی، ثبت نام کرده و صورتحساب های مالیاتی خود را در سامانه مودیان مالیاتی ارسال نمایند.

زمان پلمپ دفاتر

آخرین ‌مهلت ارائه درخواست برای پیگیری پلمپ دفاتر قانونی سال مالی بعد، اسفند سال قبل است. همچنین شرکت‌هایی که هنوز شروع به فعالیت نکرده‌اند نیز مشمول این قانون‌اند چون عدم فعالیت شرکت، مربوط به گذشته است و نمی‌توان در مورد آینده شرکت، اعلام عدم فعالیت کرد.
لازم به ذکر می‌باشد تمامی شرکت ها برای مدیریت حساب‌های شرکت نیاز به یک برنامه حسابداری شرکتی دارند.

زمان پلمپ و پیگیری پلمپ دفاتر سال بعد تا پایان سال جاری می باشد.

نکاتی که باید در زمان پیگیری پلمپ دفاتر قانونی رعایت کرد عبارتند از:

• بعد از تاسیس یک شرکت تا حداکثر 2 ماه پس از انجام امور ثبتی در اداره ثبت شرکت‌ها باید اقدامات لازم پیگیری پلمپ دفاتر شرکت انجام شود.
• اعلام عدم فعالیت شرکت، نیازمند تشکیل پرونده دارایی است.
• عدم فعالیت باید در 4 ماه اول سال مالی بعد اعلام گردد وگرنه مشمول جریمه مالیاتی خواهد بود.

سایت درخواست پلمپ دفاتر

با مراجعه به سایت درخواست پلمپ دفاتر به آدرس http://irsherkat.ssaa.ir و قسمت پلمپ دفاتر تجاری، می‌توان درخواست خود را ثبت کرد.

سامانه پلمپ دفاتر سال 1401

سامانه پیگیری پلمپ دفاتر سال 1401 همان سایت درخواست پلمپ دفاتر به نشانی http://irsherkat.ssaa.ir است، که با مراجعه به آن می‌توان درخواست پلمپ دفاتر 1401 را ثبت کرد.

سامانه پیگیری پلمپ دفاتر قانونی سال 1401

مراحل پلمپ دفاتر

در این بخش مراحل درخواست پیگیری پلمپ دفاتر را توضیح می‌دهیم.

• ورود به سایت سازمان ثبت‌اسناد و املاک کشور و بخش پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر
• درج اطلاعات متقاضی بسته به حقیقی یا حقوقی بودن
• انتخاب نوع شخص متقاضی، نوع تقویم میلادی یا شمسی و تعیین شروع سال مالی بر اساس اساسنامه شخصیت حقوقی
• درج مشخصات فردی، آدرس، شماره تماس و تعیین تابعیت (توجه کنید که اطلاعات باتوجه‌به حقیقی یا حقوقی بودن متفاوت است و درج اطلاعات غلط، موجب رد درخواست می‌شود)
• متقاضیان حقیقی باید حتما عنوان تجارتخانه را ذکر کنند و از ذکر عناوینی نظیر شرکت، موسسه و … بپرهیزند.
• پس از تایید اطلاعات مربوط به شخص حقوقی، شماره پیگیری پلمپ دفاتر نمایش داده می‌شود.
• در مرحله بعد باتوجه‌به اینکه اخذ پلمپ دفاتر مربوط به شخص حقیقی است یا حقوقی، اطلاعات تکمیل‌کننده اظهارنامه پلمپ وارد شده و اطلاعات سایر اعضای هیات مدیره نیز ثبت می‌شود.
• توجه کنید که ثبت اطلاعات اشخاص حقیقی ایرانی با کد ملی، اشخاص حقوقی ایرانی با شناسه ملی و اطلاعات مربوط به اشخاص با تابعیت غیرایرانی با کد فراگیر ملی است.
• پس از درج سمت اعضای هیات مدیره، در مرحله بعد باید نوع دفتر مورد تقاضا را ثبت کنید که شامل دفتر روزنامه و دفتر کل است.

نوع دفتر مورد تقاضا می‌تواند دفتر کل یا دفتر روزنامه باشد

• پس از تعیین نوع دفتر؛ تعداد برگ‌ها و تعداد جلد‌های دفاتر قانونی نیز تعیین می‌شود (امکان ثبت دفاتر خاص نیز در این مرحله فراهم است).
• در مرحله نهایی نیز پس از تایید صحت اطلاعات، به بخش تایید اظهارنامه پلمپ دفتر تجاری و مدارک موردنیاز وارد شده و با آماده‌کردن مدارک، مراحل درخواست پیگیری پلمپ دفاتر قانونی به پایان می‌رسد.

در بخش بعدی تمامی مراحل مربوط به تبث اطلاعات اشخاص و مدارک مورد نیاز با تصویر نشان‌داده‌شده است.

اطلاعات متقاضی پلمپ دفتر

با ورود به سامانه پلمپ دفاتر به آدرس http://irsherkat.ssaa.ir اطلاعاتی نظیر سال مالی موردنظر پلمپ، شماره تماس همراه و ثابت وارد شده و وارد مرحله دوم می‌شوید. لازم به ذکر است که فیلدهای ستاره‌دار باید طبق آخرین تغییرات در روزنامه رسمی تکمیل شوند.

فرم اطلاعات متقاضی پلمپ دفتر

فرم اطلاعات متقاضی پلمپ دفتر

اطلاعات شخصیت حقوقی

سامانه در فرم اطلاعات شخصیت حقوقی، صحت اطلاعات درج شده در شناسه ملی که مشخصات شرکت به‌صورت خودکار در آن ثبت شده است را می‌خواهد که پس از تایید به مرحله سوم می‌روید.

فرم اطلاعات شخصیت حقوقی

فرم اطلاعات شخصیت حقوقی در پلمپ دفاتر قانونی چیست؟

اطلاعات تکمیل‌کننده اظهارنامه پلمپ

ابتدا کاربران شماره پیگیری پلمپ دفاتر قانونی خود را می‌توانند در این صفحه مشاهده کنند.

سپس با ثبت سمت تکمیل‌کننده اظهارنامه، پس اطلاعات مربوط به یکی از اعضاء هیات مدیره در پایین صفحه ورود اطلاعات می‌شود.

فرم اطلاعات تکمیل کننده اظهارنامه پلمپ

اطلاعات تکمیل‌کننده اظهارنامه برای پیگیری پلمپ دفاتر قانونی

هیات مدیره شرکت یا موسسه

اطلاعات هویتی بقیه افراد هیات مدیره را در این صفحه وارد و سپس کلید “ثبت اطلاعات شخص” را می‌زنیم.

ثبت اطلاعات هیئت مدیره شرکت

سمت اعضای هیات مدیره شرکت یا موسسه

در این صفحه سمت اشخاص هیات مدیره صفحه قبل، مشخص می‌شود. سپس مدت تصدی (محدود/ نامحدود) و تاریخ شروع سمت باتوجه‌به تقویم، انتخاب می‌شود.

ثبت سمت اعضای هیات مدیره

دفتر مورد تقاضا

در این صفحه اطلاعات مربوط به نوع دفتر (دفتر کل یا روزنامه)، تعداد برگ‌های دفتر و تعداد جلدهای دفتر وارد می‌شود.

ثبت اطلاعات مربوط به دفاتر در پیگیری پلمپ دفاتر قانونی چیست؟

تایید صحت اطلاعات

صفحه تایید صحت اطلاعات دارای دو بخش است.

اظهارنامه پلمپ دفتر تجاری: که باید صحت اطلاعات تایید شود.

صحت اطلاعات اظهارنامه

مدارک موردنیاز: که شامل کلیه مدارک درخواستی است.

بررسی صحت اطلاعات مدارک در پیگیری پلمپ دفاتر قانونی

مدارک لازم برای پلمپ دفاتر

بعد از مراجعه اینترنتی به سازمان ثبت‌ اسناد و املاک کشور برای دریافت دفاتر و دریافت کد رهگیری، باید مدارک لازم ارائه شود.

مدارک لازم برای پلمپ دفاتر افراد حقیقی

مدارک لازم پیگیری پلمپ دفاتر قانونی عبارتند از:

• کپی شناسنامه و کارت ملی
• اصل اظهارنامه امضا شده پلمپ دفاتر تجاری، دریافت شده از سایت
• فرم تکمیل‌شده اظهارنامه پلمپ

مدارک لازم برای پلمپ دفاتر افراد حقوقی

• کپی کارت ملی مدیرعامل
• اظهارنامه پلمپ دفاتر تجارتی دریافت شده از سایت که به امضای یکی از مدیران رسیده است.
• کپی روزنامه رسمی آخرین تغییرات ثبت‌شده شرکت
• اصل یا کپی برابر اصل وکالت‌نامه یا معرفی‌نامه (برای اشخاص حقوقی دولتی)

در نهایت رسید پذیرش درخواست پلمپ و اظهارنامه پلمپ و سایر مدارک باید به سازمان ارسال شود.

پیگیری پلمپ دفاتر

پیگیری پلمپ دفاتر در سامانه پلمپ دفاتر طبق تصویر زیر است:

پیگیری پلمپ دفاتر قانونی چیست؟

پیگیری پرداخت هزینه پلمپ دفاتر

با ورود به سامانه irsherkat.ssaa.ir بعد از تکمیل اظهارنامه پلمپ دفاتر و ثبت نهایی در صفحه جدید، گزینه پرداخت هزینه‌های پلمپ را زده و هزینه‌های پلمپ دفاتر خود را پرداخت می‌کنید. توجه کنید که مهلت پرداخت هزینه تا 3 روز پس از تاييد اظهارنامه مي باشد.

استعلام پلمپ دفاتر قانوني

جهت استعلام پلمپ دفاتر، باید به سامانه اداره ثبت شرکت‌ها به آدرس http://irsherkat.ssaa.ir قسمت پیگیری پلمپ دفاتر مراجعه کنید.

آخرین مهلت پلمپ دفاتر قانونی سال 1401

آخرین مهلت انجام و پیگیری پلمپ دفاتر قانونی سال 1401 پایان اسفند ماه سال 1400 است.

اظهارنامه پلمپ دفاتر

مراحل دریافت اظهارنامه پلمپ دفاتر به شرح زیر است:

• با مراجعه به سامانه https://irsherkat.ssaa.ir درخواست متقاضی مبنی‌بر اظهارنامه پلمپ دفاتر ثبت می‌شود.
• سپس گزینه اظهارنامه پلمپ دفاتر انتخاب و مشخصات کامل شرکت ازجمله تابعیت، شناسه و آدرس ثبت می‌شود.
• پس از ثبت اطلاعات، فیش ثبت اظهارنامه پلمپ دفاتر به متقاضی داده می‌شود.

اظهارنامه پلمپ دفاتر تجاری چیست

برای پیگیری پلمپ دفاتر قانونی، اولین اقدام ارائه اظهارنامه پلمپ دفاتر تجاری است. دفتر روزنامه و کل که همان دفاتر قانونی هستند به دلیل اینکه باید تمامی صفحات آن‌ها در اداره مالیات و ثبت شرکت‌ها پلمپ شود، دفاتر پلمپ نامیده می‌شوند.

فرم اظهارنامه پلمپ دفاتر

فرم اظهارنامه پلمپ دفاتر

درخواست پلمپ دفاتر قانونی سال 1401

درخواست پیگیری پلمپ دفاتر قانونی سال 1401 از طریق سامانه https://irsherkat.ssaa.ir بوده و باید تا پایان اسفندماه سال 1400 نسبت به ارائه درخواست و تکمیل مراحل اقدام نمود.

نکات مهم پلمپ دفاتر

در این بخش به ذکر نکات مهم پیگیری پلمپ دفاتر می‌پردازیم و سوالات مهم در این زمینه را پاسخ می‌دهیم.

هزینه پلمپ دفاتر سال 99 چقدر است؟

پرداخت هزینه پلمپ دفاتر در موسسات حقوقی بر اساس تعداد برگ‌ها متفاوت است. میانگین هزینه پلمپ دفاتر سال 99 در جدول زیر آمده است

جریمه عدم پلمپ دفاتر چقدر است؟

جریمه عدم پلمپ دفاتر معادل 20% مالیات تعلق‌گرفته است و اگر پلمپ دفاتر توسط بازرسان اداره دارایی رد شود، جریمه‌ای معادل 10% مالیات در نظر گرفته خواهد شد. این جریمه هرسال تغییر می‌کند.

جریمه تاخیر در پلمپ دفاتر چقدر است؟

باتوجه‌به آئین‌نامه اجرایی ماده 95 قانون مالیات‌های مستقیم، مبنی‌بر تسلیم دفاتر قانونی قبل از شروع سال مالی جدید، تاخیر در پلمپ دفاتر بیش از مدت‌زمان 15روز باعث رد دفاتر می‌شود.

لازم به ذکر است که جریمه تاخیر در پلمپ دفاتر در این شرایط با نرخ 20 درصد مالیات متعلقه محاسبه می‌شود.

جریمه تاخیر در پیگیری پلمپ دفاتر قانونی

آیا تفاوتی بین پلمپ دفاتر تجاری و دفاتر قانونی وجود دارد؟

خیر. پلمپ دفاتر تجاری و پلمپ دفاتر به یک معنی است و هیچ تفاوتی بین مفهوم دفاتر تجاری و دفاتر قانونی وجود ندارد.

چه فعالیت هایی مرتبط با پلمپ دفاتر هستند؟

فعالیت اشخاص حقیقی گروه اول نظیر بازرگانان، صاحبان کارخانه، هتل، بیمارستان، فروشگاه زنجیره‌ای، صرافان و نیز اشخاص حقوقی ملزم به پلمپ دفتر روزنامه و دفتر کل هستند.

قیمت پلمپ دفاتر تجاری چقدر است؟

هزینه اخذ پلمپ دفاتر شامل موارد زیر است:

• تنظیم اوراق مربوطه به اخذ پلمپ
• بارگذاری اوراق در سامانه
• پرداخت هزینه پلمپ بر اساس تعداد برگه
• پست کردن اوراق به اداره ثبت شرکت‌ها

لازم به ذکر است که با توجه به متفاوت‌بودن هزینه‌های پلمپ در موسسات حقوقی، شما می‌توانید از طریق تماس با موسسات حقوقی از مشاوران بپرسید که هزینه پلمپ دفاتر چقدر است.

دفاتر روزنامه و کل ، چطور پلمپ می‌شوند؟

پلمپ دفاتر روزنامه و کل توسط اداره ثبت شرکت‌ها انجام می‌شود. مراحل پیگیری پلمپ دفاتر قانونی شامل شماره‌گذاری تمام صفحات و درج شماره ثبت شرکت و مهر اداره ثبت است. لازم به ذکر است که ضمن ارائه کلیه دفاتر قانونی به اداره مالیات در پایان سال مالی، اگر شرکت فعالیتی هم نداشته باشد باید دفتر سفید را تحویل دهد.

 گواهی پلمپ دفاتر چیست؟

در جواب به گواهی پلمپ دفاتر چیست باید بگوییم، گواهی ارائه شده توسط اداره ثبت شرکت‌ها مبنی‌بر درخواست متقاضی جهت پیگیری پلمپ دفاتر قانونی است. در زیر تصویر گواهی پلمپ را مشاهده می‌کنید.

گواهی پلمپ دفاتر

نتیجه‌گیری

فعالیت مالی شرکت‌ها و اشخاص حقیقی مشمول مالیات، باید قانونی و معتبر باشد. پلمپ دفاتر اولین مرحله پس از ثبت شرکت، برای شفاف‌سازی گزارش‌های مالی در دفتر روزنامه و دفتر کل است. باید توجه داشت که مهلت ارائه درخواست برای سال مالی جدید، پایان اسفندماه سال قبل است. عملیات پلمپ به‌قدری مهم است که عدم انجام آن سبب جریمه 20 درصدی مالیات متعلقه خواهد شد.

برای ثبت درخواست و پیگیری پلمپ دفاتر قانونی باید مدارک موردنیاز مثل اظهارنامه پلمپ دفاتر، روزنامه رسمی و سایر مدارک هویتی را در سامانه ثبت شرکت‌ها بارگذاری کرد. در این مقاله سعی کردیم کلیه مراحل عملیات پلمپ دفاتر را توضیح دهیم. در پایان نظرات خود را در بخش دیدگاه با ما مطرح کنید.